Indhold
Microsoft anbefaler at organisere dine filer i grupper for at gøre dem lettere at finde. Du kan gøre dette ved at oprette mapper på harddisken, der vil have andre mapper kaldet stikkontakter. Når du installerer Windows, vises mappen "Dokumenter" på harddisken. Ansøgningerne placerer derefter deres data i den. Office Word gemmer som standard også dine filer der. Du kan gemme dokumenterne i denne mappe automatisk eller oprette nye mapper og undermapper, mens du arbejder.
retninger
-
Åbn Word og klik på "File." Hvis du bruger Word 2007, skal du klikke på knappen "Office" øverst på skærmen.
-
Vælg "Valg", hvis du har Word 2010 eller "Word Options", hvis du bruger Word 2007.
-
Klik på "Gem" for at få vist indstillingerne for denne menu. Find tekstfeltet ud for "Standard fil placering". Denne boks indeholder stien til din mappe "Dokumenter". Hvis du vil have Word til at gemme filerne i en anden mappe, skal du klikke på "Gennemse" og vælge det i vinduet "Modificer placering".
-
Klik på "OK" for at lukke vinduet "Gem indstillinger".
Indstil standardmappen
-
Tryk på "CTRL + N" for at oprette et nyt Word-dokument.
-
Tilføj indholdet til dokumentet og tryk på "CTRL + S". Word åbner vinduet "Gem som". Det vil have en liste over mapper fra din HD.
-
Dobbeltklik på den mappe, hvor du vil gemme dokumentet. Word viser indholdet af den pågældende mappe i vinduet.
-
Højreklik på det hvide område i vinduet. Vælg "Ny" og derefter "Mappe". En undermappe vises. Indtast et navn for det. For at tilføje en undermappe til en anden, gentag processen.
-
Klik på "Gem" for at gemme filen.
Indstil andre mapper
tips
- Klik på "CTRL + N", når du vil have Office Word til at gemme noget dokument i en anden mappe end standardmappen, eller når du vil oprette en undermappe.