Indhold
Begrundelsesrapporterne er skrevet for at fortaler for ændringer i regler eller procedurer. De skrives ofte uden ønske fra læseren. Rapporten fokuserer på at besvare spørgsmålet "hvorfor skal vi?" De gør dette ved at give overbevisende beviser og argumenter til fordel for de ændringer, som rapporten foreslår.
retninger
-
Brug en grundlæggende header (Til / Fra / Dato / Emne) og udfyld det korrekt. Gør det klart, hvem der skal læse rapporten, hvem skrev den og hvad den handler om.
-
Skriv et åbent afsnit, der beskriver problemet eller formålet med din rapport. Forklar i et nøddeskal, hvad dine anbefalinger er og de fordele, de vil medbringe.
-
Skriv en introduktion til din rapport, der forklarer betydningen og formålet med din rapport mere detaljeret. Indtast relevant information, som hjælper læseren med at forstå årsagerne og årsagerne bag deres anbefalinger.
-
Brug hoveddelen af din rapport til at forklare, hvordan du foreslår at implementere dine anbefalinger. Giv venligst specifikke oplysninger om de nye procedurer eller løsninger. Forklar, hvem der vil være involveret, hvad de vil gøre, hvad det vil koste, og hvor lang tid det tager at implementere. Angiv de undersøgelser eller metoder, du fulgte for at nå frem til dine konklusioner. Medtag de ulemper og problemer, som nye procedurer kan skabe. Vær præcis, organiser dit materiale logisk, og vær ærlig, det vil tilføje styrke til dine argumenter.
-
Udfyld din begrundelsesrapport med et kort resumé af dine resultater og anbefalinger. Indtast ikke nye oplysninger i denne del; I stedet skal du gennemgå de vigtigste argumenter, der støtter dine anbefalinger. Skriv et kort afslutnings afsnit for din rapport.
Sådan skriver du en begrundelsesrapport
tips
- Fremhæv fordelene ved dine anbefalinger, og forklar hvordan de opvejer eventuelle ulemper.
- Hold din skrivning positiv. Undgå ord som "måske", "tænk" og "muligvis".
- Giv balance for din rapport, der diskuterer løsninger. Sæt derefter den anbefaling, som du fortaler, er mere lovende.
- Vær klar over, hvilke trin du mener bør tages i dine anbefalinger. Undgå generaliteter; være specifik. Præsentér hver anbefaling i den aktive stemme for at give styr på dine forslag.