Indhold
At skrive et halvformelt brev til at adressere en person eller virksomhed er en respektfuld måde at kommunikere på. Layoutet af denne type brev giver vigtige kontaktoplysninger til modtageren og sender samtidig din besked effektivt. Semi-formelle kort giver dig mulighed for at bruge en skitse af et formelt brev uden at skulle følge det nøjagtigt. Du kan improvisere og omarrangere layoutet, så det passer til status eller formål med dit brev.
retninger
-
Overvej at skrive det halvformelle brev, så dine ord er læselige, og layoutet er symmetrisk. Du skal ikke bekymre dig om antallet af mellemrum mellem hver sektion, når du skriver et halvformelt brev, men sørg for ikke at blande oplysningerne.
-
Sæt din returadresse i øverste højre hjørne af siden, så den person, du adresserer, ved, hvor du skal sende svaret. Sæt datoen på begge sider af siden, så modtageren ved, hvornår du skrev brevet. Dette er til gavn for modtageren at se, så han kan reagere rettidigt.
-
Adress modtageren som "Mr." hvis du skriver til en mand Hvis modtageren er kvinde, henvis venligst til hende som "Mrs.". Hvis du ikke ved, om modtageren er mand eller kvinde, skal du starte dit brev med: "Til hvem det kan bekymre sig".
-
Skriv din besked til modtageren i området under hilsen. Diskuter problemet, situationen, ros eller andet formål med brevet i første åbnings afsnit. Uddyb venligst om din korrespondance i de følgende afsnit, hvis det er nødvendigt.
-
Brug en stavekontrol eller en ordbog til at bestemme den korrekte stavning af ord, der oftest er stavet. Undgå at skrive et brev, der gentager de samme oplysninger igennem det eller er lang og tidskrævende at læse.