Hvordan man skriver et brev, der beder medarbejderen om at returnere sin uniform

Indhold

• retninger
• tips

Når en medarbejder forlader eller fyres fra et job, forventer virksomheden normalt, at han skal returnere sin uniform. Mange organisationer leverer dem til deres medarbejdere, men de fortsætter med at tilhøre virksomheden. Når du forlader kontoret, skal medarbejderen returnere dem for at undgå at skulle betale for dem. Nogle gange bliver det endda nødvendigt at skrive et brev med anmodningen til medarbejderen for at få uniformerne tilbage. Dette krav er let oprettet ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram.

retninger

1. Åbn et tomt dokument. Brug enhver form for tekstbehandlingsprogram. Åbn et dokument, navn og gem filen.

2. Brug firma brevpapir. Hvis du ikke gør det, skal du indtaste firmaets navn, adresse og kontaktoplysninger øverst i dokumentet. Indtast datoen for brevet.

3. Medtag modtageren på brevet. Indtast medarbejderens navn, adresse og start med at skrive "Til" efterfulgt af medarbejderens navn.

4. Angiv formålet med brevet. Bestem klart, at dette er en ordre for medarbejderen at returnere sin uniform. Mange virksomheder kræver, at deres medarbejdere underskriver aftaler, når de først modtager uniformerne. Dette hjælper med at beskytte organisationen og er nyttig, når medarbejderne ikke overholder det. Hvis du har en underskrevet kopi af denne type dokument, skal du inkludere kontraktoplysninger og en kopi med brevet.

5. Angiv, når du forventer, at uniformerne skal returneres. Medtag en bestemt dato, der giver den enkelte tid nok til at returnere dem. Forklar, at hvis han ikke returnerer dem på det tidspunkt, vil der blive taget yderligere skridt for at genoprette varerne.

   
   

6. Skriv brevet. Afslut ved at skrive "Respektivt" eller "Med venlig hilsen", efterfulgt af dit navn.

7. Udskriv og mail brevet. Når du har udskrevet det, skal du underskrive dit navn og sende det til den enkelte. Virksomheder sender normalt denne type korrespondance med anbefalet post for at sikre, at den enkelte modtager den.

tips

• Angiv værdien af ​​antallet af uniformer på kortet. Dette kan gøre medarbejderen mere incitament til at returnere dem, så du behøver ikke at bære omkostningerne.