Indhold
Et beskrivende brev er nyttigt, når du forsøger at få et job, opretholde kontakt med en ven eller kollega eller henvende dig til en kollega, et fællesskab eller en klient. At lære at skrive et lille bogstav vil hjælpe dig med at forbedre kommunikationsevnen og sikre læserens goodwill. Tag et par specifikke trin for at sikre, at brevet er detaljeret, koncist og let at læse.
retninger
-
Start med en passende hilsen. Det kan omfatte "Sweetheart", "Good Morning" eller "Good Afternoon."
En hilsen hjælper med at gribe læserens opmærksomhed på en positiv måde. Det fokuserer læseren i din stemme, inden du frigiver indholdet af beskeden, og undgår effekten af forstyrrelser, der kan opstå i et brev uden hilsen.
-
Indtast emnet for brevet med en generel sætning. For eksempel: "I sidste øjeblik har vejret i São Paulo været varmt og meget blæsende. Det lader til, at foråret kommer."
Har en ordbog til rådighed og se på et hvilket som helst ord, du har spørgsmål. Meget afhængighed af automatisk korrektion kan være til skade for brevet, da softwaren ikke vil identificere alle fejl eller misbrug af ord.
-
Flyt til kortet på kortet og medtage specifikke detaljer. Disse detaljer er ord og sætninger, der appellerer til de fem sanser - berøring, smag, lugt, syn og hørelse. Disse konkrete ord hjælper læseren med at visualisere og opleve brevets detaljer.
For eksempel kan en beskrivende sætning, der bruger sensoriske detaljer, se sådan ud: "Klimaet i den sydlige del af Rio de Janeiro er smukt på dette tidspunkt af året. Solen opvarmer til en temperatur på 30 ˚C, og palmerne er levende og ryster bladene med vinden. Jeg ser ud af vinduet hver dag og tænker hvor heldig jeg er at se dette rene klima og tropiske planter. "
Brugen af denne beskrivelse giver læseren noget at visualisere under læsning, i modsætning til sætninger som "Tid er god", som ikke giver noget billede på grund af abstraktion.
-
Luk brevet med en positiv erklæring. For eksempel "Jeg forventer at høre fra dig snart" eller "Jeg håber alt er okay med dig" eller "Har en god uge, og lad os fortsætte med at tale med hinanden." Lukning af sætningen med noget yndefuldt hjælper læseren til at være tilfreds med konklusionen. Hvis brevet slutter abrupt, kan læseren føle sig skuffet eller føler, at forfatteren ikke brød sig nok til at afslutte brevet, før han sender det.
-
Læs brevet igen. Jo kortere et dokument, desto vigtigere er det for at undgå stavefejl og grammatikfejl. Udskriv brevet for en mere effektiv læsning og læse højt for lettere at afhente ord, der mangler, og sætninger, der skal ændres.
Uenighed er vigtig, fordi flere lange sætninger (eller endda flere korte sætninger) kan blive ineffektive og tabe læseren. F.eks. Skal følgende sætninger revideres og korrigeres: "Hun kom i dag, hun var glad for at se barnet." Hun lo, da hun tog den op.
Disse sætninger afbrydes og skaber en robotton, der ikke stemmer overens med brevets positivitet. Når hun ændrer og ændrer sætningerne, kan de se sådan ud: "Hun kom i eftermiddag og tog barnet." Hun lo lykkeligt, da hun holdt ham op.
Hvis du ikke kan huske ordene, skal du bruge encyklopædi til lettere at finde ord og sætninger for at undgå klichéer og vilkår i misbrug.
Hvad du har brug for
- Pen og papir eller computer med tekstbehandlingssoftware
- ordbog
- Encyclopedia (valgfrit)