Indhold
Mass emailing er et hurtigt og kraftfuldt værktøj til at sende bulk email til så mange som du har brug for på kort tid. Kontorer og organisationer er afhængige af det, og det gør du også. At sende bulk email er nemt med Microsoft Excel-programmet.
retninger
-
Åbn MS Outlook og gå til "File". Vælg "Import og eksport", så dialogboksen "Import og eksport" vises. Vælg "Import fra et andet program eller en fil" og klik på "Næste".
-
Vælg "Kommaseparerede værdier (Windows)" i dialogboksen "Import en fil" og klik på "Næste".
-
Klik på "Gennemse" i samme dialogboks. Gennemse filnavnet og vælg det. Vælg, om du vil tilsidesætte (opgradere), om du vil tillade eller ikke at importere to eksemplarer. Ved at du ikke behøver at vælge nogen af de tre, hvis dette er din første gang. Klik på "Næste".
-
Vælg den gruppe, der indeholder e-mail-modtagerne i mappen "Kontakter", stadig i samme dialogboks, og klik på "Næste".
-
Kontroller, om navnet på din fil er angivet og fremhævet i feltet, før du klikker på "Afslut". Installationsguiden importerer e-mailmodtagerne til din MS Outlook-kontaktliste, hvor du kan se deres navne og e-mail-adresser. Den samme fil vil blive sendt til hver af dine modtagere i den rækkefølge, de vises. Dette kaldes køen.