Sådan forbereder du en anmodning om forslag til juridiske tjenester

Indhold

retninger
Udarbejdelse af en anmodning om forslag til juridiske tjenester
tips
advarsel
Hvad du har brug for

I et forsøg på at kontrollere omkostningerne inden for det interne kundetryk er de juridiske afdelinger i stigende grad afhængige af brugen af RFP'er for at hjælpe med at styre omkostninger forbundet med udenlandske advokater. Men hvordan vil en juridisk afdeling uddybe en sådan anmodning for at sikre den høje kvalitet af advokatfirmaets foreløbige reaktioner? Denne artikel vil vise dig, hvordan du gør dette nøjagtigt, så din juridiske afdeling minimerer juridiske udgifter uden at ofre kvaliteten af tjenesten.

retninger

Kontakt et advokatfirma for at lette virksomhedens retssager (Digital Vision./Digital Vision / Getty Images)

Udarbejdelse af en anmodning om forslag til juridiske tjenester

Identificer den type arbejde, du ønsker at søge om. Nogle juridiske afdelinger vælger at udarbejde RFP'er for en type emne, mens andre udarbejder disse RFP'er kun for et emne.
Beregn hvor meget du er villig til at betale for et advokatfirma, der yder juridisk service til disse typer problemer eller problemer. Dette vil hjælpe din juridiske afdeling med at afgøre, hvilke kandidater der er inden for eller ikke inden for dit budget.
Lav en liste over spørgsmål, du gerne vil stille disse advokatfirmaer. Dette bør omfatte en kombination af generel information som firmaets størrelse og alternative betalingsbetingelser samt spørgsmål, der er specifikke for de typer emner, du anmoder om tjenester.
Se listen over foretrukne leverandører for at nå de kandidater, der sender RFP. Hvis du ikke har en liste over foretrukne leverandører eller ønsker at afvige fra denne liste, skal du identificere advokatfirmaerne, som du synes er de bedste kandidater.
Gennemgå din liste over spørgsmål, inden du sender RFP'erne. Sørg for, at du holder spørgsmålene åbne for det minimale minimum, og at du kun spørger, hvad der er nødvendigt. En alt for lang RFP får sjældent så mange svar som det gør til det punkt.
Sørg for at inkludere kontaktoplysningerne, hvis en advokatfirma har et spørgsmål vedrørende dit RFP spørgeskema.
Identificer den relevante modtager inden for hvert advokatfirma for at adressere RFP. Det kan være nogen, din juridiske afdeling har haft kontakt med tidligere, en partner eller en person i markedsføring.
Send dine konvolutter til de relevante modtagere.
Udskriv dine RFP'er og send dem.
Send en email til de udpegede modtagere, der informerer dem om, at de er blevet sendt en RFP. Sørg for at instruere dem om at fortælle dig, hvornår de er modtaget.

tips

Vær sikker på at spørge specifikt om alternative advokatgebyrer. Dette kan være den bedste måde for dig at spare penge på juridiske tjenester.
Inden du vælger et advokatfirma, skal du sidde ned med de endelige kandidater separat og have en personlig kontakt. Det er trods alt de mennesker, dit juridiske team vil arbejde tæt sammen med.

advarsel

Spørg ikke for mange åbne spørgsmål i din RFP. Det tager timer for advokatfirmaet at svare, plus muligheden for at gøre processen meget vanskeligere for dem.
Send ikke din RFP til mange advokatfirmaer. Dette vil kun give dig mere arbejde, når det kommer tid til at læse svarene.