Sådan laves en tidsplan for aktiviteter

Indhold

retninger
tips
Hvad du har brug for

Der er flere grunde til at have brug for en tidsplan for aktiviteter. Nye medarbejdere har brug for en tidsplan for træning og vejledning. Seminarister har brug for en rejseplan.Reklamekampagner har brug for en organiseret kronologisk rækkefølge. Skemaer er nødvendige for de fleste begivenheder som politiske indvielser. En dårligt lavet tidsplan for aktiviteter kan forårsage begivenheder at mislykkes, og en god kan få tingene til at fungere helt godt.

retninger

Planlægning i morgen (kalenderbillede af Szymon Apanowicz fra Fotolia.com)

Erhverv materiale og sørg for at du har en komplet liste over hver aktivitet, der skal inkluderes i din tidsplan. Det er bedst at starte med en blyant og et ark papir, da det er lettere at foretage justeringer på denne måde. Hvis din begivenhed varer flere dage eller måneder, skal du altid have en kalender tæt ved.
Lav en grundlæggende tidslinje. Hvis du ved, hvad tid du skal starte, og når begivenheden skal slutte, start med de tidspunkter.
Planlagte aktiviteter skal udfyldes på et bestemt tidspunkt. For eksempel, hvis du holder en begivenhed på en skole eller et universitet og bruger din kantine til måltider, så skal du være opmærksom på disse tider.
Planlæg sværere aktiviteter om morgenen. De fleste mennesker er mere fokuserede på denne gang, fordi de netop har forladt en nats hvile. Enhver aktivitet, der kræver koncentration eller kreativitet, skal ske inden kl. Aktiviteter, der især kræver koncentration, vil give bedre resultater om morgenen. Selvfølgelig er der undtagelser, da en minoritet af mennesker arbejder bedre i slutningen af dagen. Frem for alt er det dog bedst at planlægge for flertallet.
Tilpas de resterende aktiviteter efter bekvemmelighed. Planlæg aktiviteter, der vil blive afholdt i tæt kvartaler, den ene efter den anden. Hvis der er en tur involveret, sørg for, at der er tid til det på skemaet.
Planlæg en rekreativ aktivitet i slutningen af arrangementet. Deltagerne vil nyde noget sjovt, der ikke kræver meget indsats, det vil få dem til at forlade med en god følelse af arrangementet.