Sådan oprettes flere indekser i Microsoft Word

Indhold

Opret tags til forskellige Microsoft Word-indekser
Trin 1
Trin 2
Trin 3
Trin 4
Trin 5
Trin 6
Generer flere indekser i Microsoft Word
Trin 1
Trin 2
Trin 3
Trin 4
Trin 5

Mange dokumenter har mere end et indeks. Det kan være en god idé at oprette et indeks over emner og et indeks over navne eller et indeks over juridiske sager eller titler på værker. Du kan bruge indekseringsfunktionerne i Microsoft Word til at tagge dit dokument, så sidetallene forbliver korrekte, når teksten "bevæger sig". For at oprette mere end et indeks i Microsoft Word skal du bruge flag, der giver hvert indeks et navn og bruge indeksnavnet i hvert tag.

Opret tags til forskellige Microsoft Word-indekser

Trin 1

Åbn det Microsoft Word-dokument, du vil indeksere.

Trin 2

Gå til menuen "Værktøjer" og vælg "Indstillinger". Klik på fanen "Vis", og klik på "Alle" i afsnittet tags. Dette giver dig mulighed for at se indeksmærkerne.

Trin 3

Klik, hvor du vil indsætte et indeksmærke. Det kan være en god idé at indsætte mærket tæt på det udtryk, du indekserer, eller du vil måske placere alle koder i begyndelsen eller slutningen af afsnittet, så de ikke kan slettes.

Trin 4

Gå til menuen "Indsæt", og vælg "Felt". I kolonnen "Kategorier" til venstre skal du vælge "Indekser og tabeller". Vælg "XE" i kolonnen feltnavne til højre.

Trin 5

I det hvide felt, der begynder med "XE", skal du indtaste det ønskede indeksudtryk i tilbudene. Indtast derefter et tilbageslag og en lille bogstav "f" (uden anførselstegn), derefter navnet på det citerede indeks. Brug et komma til at adskille poster og underordninger. Klik derefter på "OK". For at oprette et navnindeks kan din post f.eks. Se ud som {XE "Dick" f "names"} For et emneindeks kan din post muligvis se ud som {XE "børn: drenge" f "subject"}

Trin 6

Gentag trin 2 til 5 for hver indeksindgang.

Generer flere indekser i Microsoft Word

Trin 1

Klik på det sted, hvor du vil indsætte indekset. Hvis du vil placere indekset i et separat dokument, skal du oprette et nyt dokument og gemme det i samme mappe som de andre dokumenter. Gå til menuen "Indsæt", og vælg "Felt". I kolonnen "Kategorier" til venstre skal du vælge "Indekser og tabeller". Vælg "RD" i kolonnen feltnavne til højre. I det hvide felt, der begynder med "RD", skal du indtaste navnet på det eller de dokumenter, der indeholder indeksindgangene i anførselstegn. For eksempel {RD "Sample.doc"}

Trin 2

Gå til menuen "Indsæt", og vælg "Felt". I kolonnen "Kategorier" til venstre skal du vælge "Indekser og tabeller". I kolonnen "Feltnavne" til højre skal du vælge "Indeks".

Trin 3

I den hvide boks, der starter med "INDEX", skal du skrive en tilbageslag og et lille "f" (uden anførselstegn) og derefter navnet på indekset i anførselstegn. Klik derefter på "OK". De poster, som indekset vises for, sorteret alfabetisk og med sidetal.