Indhold
Kapitalregnskab kræver, at virksomheden registrerer transaktioner, når de finder sted, men servicevirksomheder kan indgå aftaler og modtage penge til aktiviteter, der endnu ikke er gennemført. Afslutningen af aktiviteten finder sted i den nærmeste fremtid. Virksomheder skal registrere disse aftaler som uoptjente indtægter, og transaktionen gennemføres, når servicevirksomheden gennemfører sine aktiviteter for kunden.
Definition
Thomas P. Edmonds, forfatter til flere bøger om regnskab, definerer indtægter, der skal afsættes, som en "forpligtelse, der opstår, når kunderne betaler kontant på forhånd for tjenester, som et firma vil udføre". Imidlertid kan alle virksomheder have ufortjente indtægter, ikke kun servicegebyrer. Mange typer kvitteringer kan være ufortjente indtægter afhængigt af vilkårene i aftalen.
Regnskabsmæssig behandling af uoptjente indtægter
I henhold til de grundlæggende principper for regnskab er indtægterne, der skal tildeles, et ansvar for den virksomhed, der skylder tjenester til kunderne. En forpligtelse indikerer, at virksomheden skylder penge eller tjenester til en anden virksomhed eller en kunde. Posten for denne aktivitet i hovedbogen er en kontant debitering og en kredit for den indtjening, der skal tildeles. Når virksomheden har afsluttet de forfaldne tjenester, debiterer revisorerne de indtægter, der skal tildeles, og kreditindtægterne, hvor kreditten øger virksomhedens salg.
Formål
Regnskabsprincipper dikterer, at en virksomhed skal redegøre for alle udgiftsindtægter. De indtægter, der skal afsættes, er en post, der udsætter indregningen af indkomst, indtil virksomheden udfører tjenesterne. Spørgsmålet er imidlertid, hvordan man kan matche kontante kvitteringer med et andet aspekt af virksomheden for at opfylde kongruensprincippet. Offentliggørelsen af indtægter, der skal anvendes som en forpligtelse, overholder dette princip og muliggør den nøjagtige økonomiske repræsentation af en virksomheds aktiviteter.
Fordele
Virksomheder skal være ansvarlige for alle kommercielle aktiviteter, både komplette og ufuldstændige. Virksomheder kan have store indtægter fra tjenester, der skal tildeles, da de kommer fra de penge, en virksomhed kan tjene, inden de gennemfører forretningsaktiviteter. Dette øger i det væsentlige en virksomheds aktiver uden behov for at det afholder forretningsudgifter. Virksomheder kan geninvestere penge, inden de udfører tjenester, hvilket øger deres værdi for virksomheden.