Indhold
At sende et brev, der nægter et jobtilbud, kan synes unødvendigt, men tænk på nogens dyrebare tid, du tog med en interviewproces, og et jobtilbud, som du besluttede ikke at acceptere. Et brev om, at dit afslag er professionelt, høfligt og frigør intervieweren til at finde nogen til dit job. Denne type brev giver dig også mulighed for at holde dørene åbne i fremtiden, hvis du senere er interesseret i andre ledige stillinger i samme firma.
Adressering af dit brev
Send brevet til den person, der interviewede dig. Dette er en høflig måde, der samtidig sikrer, at informationen når ud til den person, der har tilbudt dig jobbet. At sende det til virksomheden generelt er i dårlig smag og viser en manglende forståelse for den person, der besluttede at give det chancen.
Første afsnit
Åbn med en formel og ægte tak for interviewet. Sig "Jeg vil gerne takke dig for at stille din tid til rådighed i interviewet til lederpositionen. Selvom jeg virkelig værdsatte vores samtale, og jobmuligheden synes at være tæt på det, jeg leder efter, afviser jeg formelt stillingen i virksomheden". De forskellige måder at omskrive dette afsnit bør altid omfatte afslag på en høflig og så direkte som mulig måde.
Andet afsnit
Der er ingen grund til at forklare, hvorfor du besluttede at afvise jobtilbudet. Hvis du vælger at give en forklaring, skal du være kortfattet. Angiv, at du har modtaget et andet tilbud, der passer bedst til dine kvalifikationer. Undgå at gå i detaljer som "Jeg modtog et tilbud med bedre løn og fordele". Dette er ikke nødvendigt, og brevet kan give et indtryk af, at du sælger dig selv til det bedste tilbud. Undgå at synes at spille det ene selskab mod det andet for at få den bedste fordel.
Kort lukning
Medtag et kort afsluttende afsnit igen med tak og en demonstration af din påskønnelse for interviewet og muligheden. Du ved aldrig, hvornår du muligvis skal henvende dig til en virksomhed igen. Efterladelse af et positivt og høfligt indtryk muliggør fremtidig kontakt til en ny stilling uden frygt for, at den tidligere adfærd ikke var professionel, hvilket påvirker senere muligheder.