Indhold
Beregning af kilometertal til arbejde tjener som kontrol for fremtidige medarbejderudgiftsrapporter. Selvom du er selvstændig, er det vigtigt at registrere, hvor mange kilometer der er blevet kørt. Gem kvitteringerne fra checkpointsne og betal med check eller debit / kreditkort, når det er muligt.
retninger
-
Opret et dokument i Excel for at registrere kilometerkørslen. Du kan få regnearket til at vise det samlede antal rullet i ugen eller hele måneden. Det er også muligt at lave et regneark for hånd og lade det være i køretøjet for at optage dataene og sende det til Excel en gang om ugen. Hvis du ikke har Excel, kan du sætte dataene ved at oprette et simpelt bord i en teksteditor. Fordelen ved Excel er evnen til at tabulere miles og gøre dem til kontanter i regnearket.
-
Gem filen med navnet "Mileage Record". Prøv at omdøbe hver fil med den relevante måned eller uge, så originalen bruges som skabelon.
-
Den første kolonne kan kaldes "Dato", og den anden, "Start". Indstil dem til at acceptere både tekster og tal.
-
I den næste kolonne skal du indtaste "Start mileage" og den næste "Mileage End". Gem ændringer, hvis din computer styrter eller strømmen falder.
-
I den næste kolonne skal du indtaste "Endelig destination". Hvis du vil lave en note for at huske, hvorfor du rejste til dette sted, kan du også tilføje en anden kolonne for detaljer. For eksempel: "Detaljer - Lås installation # 1058".
-
Opret en kolonne "Omkostninger" og brug Excel-værktøjerne til at koordinere tabellen af antallet af kilometer, der er roteret med brændstofprisen. Dette trin er valgfrit. Det er ønskeligt at vise dette regneark til din vejleder for at sikre, at det er ok.
-
Tilføj en kolonne nederst på siden med "Total" for at beregne antallet af miles og pengene brugt, hvis du tilføjede kolonnen beskrevet ovenfor. Gem og udskrive efter behov.
Hvad du har brug for
- computer
- printer
- Excel eller tekst editor