Indhold
Microsoft Outlook er et populært program til håndtering af e-mails, kontakter, opgaver og kalendere. De elementer, der forvaltes af det, gemmes i en datafil, der vokser i størrelse alt efter mængden af varer. En måde at reducere Outlook-datafilen på er at fjerne ældre data fra kalenderen, som kan gemmes i en sikkerhedskopieringsfil ved hjælp af programmet eller manuelt slettes af brugeren uden at oprette en sikkerhedskopieringsfil.
retninger
-
Åbn Outlook og vælg "Arkiver" fra menuen "Fil". Vælg "Arkiver denne mappe og alle undermapper" fra de viste muligheder. Et sådant valg vil arkivere elementer i hver kalender i din Outlook-konto.
-
Vælg mappen "Kalender" fra listen i arkivdialogen. Vælg en dato for listen "Arkiver artikler ældre end". Alle data inden den valgte dato arkiveres automatisk. Vælg en dato i fremtiden, hvis du vil arkivere alle kalenderelementer.
-
Vælg "Inkluder elementer med 'Ikke arkiver automatisk' markeret 'afkrydsningsfeltet, hvis du vil gemme alle varer. For at slette de data, der tidligere er udeladt, skal du lade denne boks være tom.
-
Vælg en placering på computeren for at gemme backupfilen. For at acceptere den placering, der leveres af Outlook, skal du forlade standardvisningen. Klik på "OK" og vent på, at processen skal fuldføres.
Arkivering af kalenderartikler
-
Åbn Outlook og klik på "Kalender" i venstre navigationsrude.
-
Vælg "Arranger By" i menuen View og derefter "Current View." Klik på "Efter kategori" indstillingen.
-
Vælg "Kategorier: (ingen)" fra de viste muligheder. For at slette alle kalenderdata skal du trykke på "Control" og "A" på tastaturet. For at vælge bestemte emner skal du holde tasten "Kontrol" på tastaturet, mens du markerer elementer ved hjælp af musen.
-
Tryk på knappen "Slet" på tastaturet efter at have valgt alle elementer.
Slet kalenderelementer manuelt
tips
- Tiden, det tager at afslutte arkiveringsprocessen, afhænger af antallet af varer, der er gemt i kalendere.
advarsel
- Sletning af kalenderelementer manuelt er permanent og kan ikke fortrydes. Hvis du ikke er sikker på, om du vil slette ældre elementer, skal du følge procedurerne for arkivering af dem.