Gør ændringer til et scannet dokument

Forfatter: Roger Morrison
Oprettelsesdato: 27 September 2021
Opdateringsdato: 13 November 2024
Anonim
Gør ændringer til et scannet dokument - Artikler
Gør ændringer til et scannet dokument - Artikler

Indhold

Scannede dokumenter er som regel virtuelle kopier af fysiske dokumenter, der overføres fra en printerenhed til en computer. Når scannede dokumenter overføres til en computer, gemmes de automatisk som JPEG-billeder. Derfor kan de scannede dokumenter ændres, ligesom alle andre billeder og tekst. Scannede dokumenter kan redigeres ved hjælp af billedredigeringsplatforme og applikationsprogrammer til desktop publishing, som f.eks. Værktøjet til Microsoft Office Document Imaging. Redaktionelle muligheder er normalt tilgængelige, når du højreklikker på billedet af det scannede dokument.


retninger

Lær, hvordan du ændrer et scannet dokument (Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images)

    Lav ændringer i scannede dokumenter ved hjælp af billedredigeringsplatforme

  1. Åbn mappen, hvor det scannede dokument blev gemt på computeren.

  2. Klik på højre museknap på billedet af det scannede dokument.

  3. Klik på "Rediger". Det scannede dokumentbillede vises på det digitale display på computerens standardbilledredigeringsplatform, f.eks. Microsoft Paint eller Mac OS Seashore.

  4. Brug billedredigeringsværktøjslinjerne øverst eller langs det venstre panel på skærmen. Værktøjslinjen har ikoner til rådighed, så du kan beskære, ændre størrelse og male over bestemte dele af billedet.


  5. Klik på fanen "File" øverst i billededitoren. Klik derefter på "Gem som". Omdøb det scannede dokument og klik på "Gem" for at gemme den ændrede version på din computer.

    Rediger scannede dokumenter med Word eller tekstfiler

  1. Åbn det scannede dokumentbillede.

  2. Klik på "File" og vælg "Save As." Ændre udvidelsen af ​​JPEG-filen til TIFF-filformatet. TIFF-filformatet gør det muligt at redigere tekst i det scannede dokument, når det er tilgængeligt på en publiceringsplatform som f.eks. Microsoft Word eller Notesblok.

  3. Klik på systemikonet på proceslinjen, og naviger til "Microsoft Office Tools." Åben derefter "Microsoft Office Document Imaging."

  4. Klik på "File" i vinduet Microsoft Office Document Imaging, og vælg "Åbn". Find TIFF-versionen af ​​det scannede dokument, og klik på "Åbn".


  5. Gå til fanen "Værktøjer" i menuen Microsoft Document Imaging, når TIFF-filen er åben i programmet.

  6. Vælg "Send tekst til ordet" i menuen Funktioner. Denne handling vil udtrække teksten i det scannede dokument, så du kan foretage de nødvendige ændringer.

  7. Rediger teksten til det scannede dokument, som du vil have. Gem derefter ændringerne i TIFF-filen for at blokere de redaktionelle indstillinger for det scannede dokument.

tips

  • Microsoft Office Document Imaging er en gratis ressource, som du kan downloade online, hvis du ikke har den.

advarsel

  • Mens alle scannede dokumenter kan redigeres med indbygget software til operativsystemet, kan nogle aspekter af et scannet dokument ikke ændres uden den avancerede software. Scannede dokumenter gemmes på computeren som JPEG-filer. Det kan være nødvendigt med et foto manipulationsprogram som Adobe Photoshop eller PaintShop Pro for omfattende redigering. Brug af foto manipulationsprogrammer kan kræve meget mere tekniske detaljer.