Indhold
Administrative assistenter skal være meget organiserede og uafhængige. De skal være opmærksomme på detaljer, have stærke kommunikationsevner og forstå den virksomhed eller person, de arbejder for. En organisation søger at ansætte administrativ støtte, der vedrører dens mission.
Måljustering
Målene for en administrativ assistent skal være i overensstemmelse med virksomhedens og ledelsens mål. Fælles administrative mål er at forbedre interpersonelle færdigheder, lære et nyt dataprogram, undersøge top-of-the-line kontorudstyr og modernisere en alt for bureaukratisk proces. Målene skal styres af det arbejde, der allerede udføres, eller af udfordringer, som kontoret står over for. Folk definerer dem for at forbedre deres præstationer og deres præstationer eller virksomhedens drift.
Sætte mål
En administrativ assistent skal opfylde et antal målbare mål hver uge, måned og år. Vælg dem omhyggeligt og med det formål at opnå. De skal være specifikke, målbare, opnåelige, realistiske og rettidige. For eksempel ville et mål være at have alle lønningsfiler opdateret i slutningen af hver uge. Hvis dette ikke er muligt, skal du justere det.
Færdigheder nødvendige
Målene og målene for en administrativ assistent skal være i overensstemmelse med dine færdigheder. Han skal have stærke interpersonelle færdigheder, være i stand til at skrive, have en stærk kontrol over grammatik og bruge en række forskellige software med tillid. Arbejdsgiveren vil muligvis også have en administrativ assistent til at føre tilsyn med mindre projekter, forretningsbegivenheder og andre medarbejdere. Det kan også være nødvendigt at opretholde et dybere forhold til leverandører og kunder.
Specialiserede færdigheder
En administrativ assistent bør overveje at søge specialviden som en del af hans mål og mål. For en juridisk stilling kan han for eksempel overveje at søge specialiseringer til en juridisk assistent. Assistenten kunne blive opmærksom på medicinske forsikringsprocesser og indsamlingsprocedurer for at arbejde i en medicinsk stilling. I USA kan en administrativ assistent hos en finansiel institution opnå certificering fra Financial Industry Regulatory Authority, så han kan arbejde med meget sikre aktier, obligationer og transaktioner.