Indhold
Når du bruger indstillingen HTML eller RTF til en e-mail-meddelelse i Microsoft Outlook, kan du bruge de samme specielle tekstformateringsfunktioner, der er tilgængelige i andre Microsoft Office-applikationer. Disse valgmuligheder omfatter fed, kursiv, understregning, gennemstrækning, dobbelt gennemstrækning, overskrift, understregning, multilevel, flere skrifttyper, størrelser og mange andre forbedringer. Selv farve og tekstvalg er variable, ligesom tekstjustering og indrykning. Imidlertid er der ingen absolut sikkerhed i den måde, at tekstformatering vises i modtagerens opfattelse.
retninger
-
Klik på menuen "Funktioner" og vælg "Indstillinger", inden du starter en ny besked. Klik på fanen "Email Format" på siden Indstillinger. Find den linje, der læser "Komponér med dette meddelelsesformat." Hvis formatet er sat til "Almindelig tekst", skift til "HTML" eller "Rich Text." Hvis du kun vil bruge HTML eller RTF lejlighedsvis, skal du springe over dette trin. Det er nemt at foretage den midlertidige ændring inden for en e-mail-besked.
-
Tryk på "Ctrl-N" for at oprette en ny e-mail-besked. Klik på fanen "File" og vælg "Editor Options". Tilføj mini-værktøjet, der vil vise forskellige tekstformateringsindstillinger ved at klikke på "Vis mini-barer af værktøjer efter valg." Klik på "OK" for at vende tilbage til den nye besked.
-
Start med at skrive din besked. Når du vil krydse den allerede skrevne tekst, skal du vælge den og klikke på "Formater tekst" i menulinjen øverst. Klik på den lille pil ned i nederste højre hjørne af "Skrifttype". Klik på feltet "Strikethrough" under Effekter, og vælg "OK".
-
Indstil Strikethrough-indstillingen, før du skriver tekst, hvis du kender til et ord, en sætning eller en sætning, der skal bruge linjen, der er skrevet over ordene. Gør dette ved først at klikke på "Format tekst / skrifttype" sektionen og vælge Strikethrough. Alt, hvad du skriver efter, vil få linjen ridset over teksten, indtil du fjerner markeringen i feltet Strikethrough.
tips
- Brug af forskellige typer tekstformatering, såsom gennemtrængning i Microsoft Outlook, kan forstærke din besked, men overdrivelse kan fremmedgøre modtageren.
advarsel
- Nogle brugere er imod HTML-formateret tekst, især dem der tilhører e-maillister eller modtager gruppemeddelelser en gang om dagen, som f.eks. Digest-indstillingen i Yahoo Grupper. I dette tilfælde kan dine forsøg på at spruce dine e-mails irritere folk.