Indhold
Funktionen "Sporændringer" i Microsoft Word 2007 giver andre mulighed for at tilføje eller slette tekst og ændre formateringen af dokumentet, samtidig med at det tydeligt angiver, hvordan disse ændringer ændrer deres oprindelige arbejde.
Hvis du gemmer et dokument, så disse ændringer ikke længere er synlige, når du får adgang til det i fremtiden, skal du acceptere eller afvise ændringerne.
retninger
-
Vælg fanen "Review".
-
Klik på knappen "Accept" for at godkende den første ændring, der vises i dokumentet. Hvis du ikke er enig i denne udgave, kan du klikke på knappen "Afvis".
-
Gentag ovenstående trin for alle dokumenter, eller hvis du vil godkende eller afvise alle redigeringer på én gang, skal du klikke på pil ned og vælge "Godkendelse af alle ændringer i dokument" eller "Afvis alle ændringer i dokument".
-
Klik på Microsoft Office-ikonet og vælg "Gem". Hvis du vil beholde en kopi af dokumentet med ændringerne, skal du vælge "Gem som". Dette vil efterlade originalen med markeringer.
tips
- Du kan se, hvordan dokumentet vil blive umarkeret ved at klikke på "Markér i slutvisning".
- For at deaktivere den valgte markering skal du klikke på knappen "Vis markering" og afmarkere de ændringer, du ikke vil se. Vælg for eksempel "Indsæt og ekskluderinger" for at fjerne eventuelle ændringer, der er blevet tilføjet eller slettet fra teksten.
- Hvis du vil udskrive dokumentet uden markering, skal du vælge "Dokument" i stedet for "Dokument, der viser markering", når du klikker på "Udskriv".
advarsel
- Brug af markeringsindstillinger ændrer kun udseendet af dokumentet på skærmen, mens det er åbent. Disse indstillinger genoprettes, når du lukker dokumentet, hvilket får markeringen til at vises igen, når du genåbner det.