Hvordan man skriver et kontraktforslag

Indhold

• retninger

Mange virksomheder bruger kontraktforslag, når de modtager nye kunder eller forsøger at få et bestemt job. Et forslag er skrevet af selskabet til sine kunder eller til et andet selskab. Den indeholder oplysninger om det arbejde, virksomheden skal udføre for kunder eller andre firmaer. En kunde eller virksomhed vil acceptere det, hvis du vil, ved at underskrive dokumentet, der igen skaber en kontrakt mellem begge parter. Et kontraktforslag er let oprettet i et tekstbehandlingsprogram.

retninger

Et kontraktforslag giver detaljer om de tjenester, som en virksomhed tilbyder (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

1. Åbn et tekstbehandlingsprogram. Giv siden en tom titel og gem den. Når du starter et kontraktforslag, skal du bruge et brevpapir eller medtage firmanavnet, adressen, telefonnummeret og e-mailadressen øverst på siden.

2. Indtast navnet på den person eller virksomhed, som forslaget vil blive sendt til. Den første del af teksten skal angive den anden parts navn. Det skal også indeholde navnet på modtageren eller virksomhedsadressen sammen med telefonnummeret.

3. Angiv, hvor lang tid tjenesterne vil vare. Et kontraktforslag bruges som regel til at levere tjenesteydelser i en bestemt periode. Hvis han f.eks. Er en del af et rengøringsfirma, vil firmaet skabe forslag om at få rengøringsydelser fra den anden part i en vis periode.

   
   

4. Angiv hvilke typer af ydelser. Medtag detaljerne om dækningen af ​​arbejdet i de tjenester, som din virksomhed tilbyder. Vær specifik og brug lister over ting for at gøre tingene klart. Hvis du foretrækker ikke at bruge oversigter, skal du inkludere detaljerne i stykkeformularen. Denne beskrivelse kaldes ofte arbejdsområder.

5. Angiv strategier og resultater. Medtag alle de ressourcer, du har brug for for at få arbejdet gjort. Dette omfatter elementer som f.eks. Bygningstaster, sikkerhedskoder og adgangskoder.

6. Anslå omkostningerne ved forslaget. Beregn omkostningerne ved tjenester, hver uge eller månedligt, og fastsæt alt det. Giv en historie for hvert enkelt emne, og redegør for udgifterne med materialerne og arbejdet.

7. Indtast andre nødvendige detaljer. Lad kunden vide udløbsdatoen for den foreslåede kontrakt og alle gældende vilkår og betingelser, herunder omlægning og afbestillingsregler.

   
   

8. Forlad mellemrum til underskrifter. Efter afslutningen af ​​forslaget skal der være tomme huller, så begge parter kan underskrive og aftalte aftalen, hvis de accepteres.