Indhold
Microsoft Word har altid været forbundet med skriftlige dokumenter, mens Excel ses som programmet til nummerbehandling. Word har dog nogle grundlæggende aritmetiske funktioner, som du kan tilføje til et dokument. I 2007-versionen kan formler indsættes efter oprettelse af tabeller. Aritmetiske funktioner, som ofte kræves, omfatter tilsætning, multiplikation og gennemsnit.
Brug af tabeller i Word gør regnemaskiner unødvendige (kalkulator diagram billede ved max blain fra Fotolia.com)
sum
Selvom funktionen "Auto sum" mangler i Word 2007, kan summen af tal indtastes i en tabel via "Formula" -alternativet. Udfyld bordet med de ønskede tal og klik på fanen Layout i topmenuen. Øverst til højre er ikonet "Formel". Under "Indsæt funktion" vælg "Sum". Funktionen vises som "= SUM ()". Udfyld parenteserne med placeringen af de numre, der skal tilføjes. Hvis de er i ovenstående linjer, sæt "ovenfor" (ovenfor), hvis i kolonner til venstre skrive "venstre" (venstre) og så videre.
multiplikation
På samme måde som summen kan Word multiplicere de værdier, der er angivet i tabellen. Brug den ovenfor beskrevne metode ved at vælge "Produkt" fra menuen "Indsæt funktion" (sørg for, at feltet "Formel" i menuen "Formel" er tomt). Funktionen vises som "= PRODUCT ()." Udfyld parenteserne med retningen af de tal, der skal multipliceres.
gennemsnit
Igen, ved at bruge en datatabel klik på "Formula" ikonet. Alternativet "Gennemsnit" i rullemenuen vil resultere i formlen "= AVERAGE ()" (uden "=" det vil medføre en fejl). Den gennemsnitlige mulighed vil automatisk tilføje alle værdier i de angivne rækker eller kolonner og dividere dem med, hvor mange tal de vises.