Indhold
Microsoft Excel er et regnearksprogram, der kan holde styr på indtægter, udgifter og meget mere. Hvis du har brug for hjælp til at oprette formler, sider og andre finesser i Excel, anbefales det at downloade en gratis skabelon fra en generel storbog til softwaren. Modellerne letter indførelsen af data, men få af dem har formler til at opdatere totalen.
retninger
-
Download en generel hovedskabelon skabelon fra en af de gratis websteder. Skabelonen skal fungere i alle versioner af Excel. Dette regneark er en transaktionsoversigt for hver konto i regnskabssystemet. Da brugen af denne type regneark og de relevante regnskabsteknikker kræver brug af dobbeltregistrering, påvirker hver indsat transaktion to konti.
-
Klik på cellen umiddelbart over "1" og til venstre for "A". Således udvælges hele siden af den generelle ledger regneark. Tryk på "CTRL" og "C" tasterne for at kopiere den. Klik på knappen "Insert" i topmenuen, og klik på "Sheet" knappen. Klik på den øverste venstre celle over "1" og til venstre for "A", i det nye regneark, og tryk på "CTRL" og "V" tasterne for at indsætte generaldirektørmodellen i et andet regneark. I denne skabelon er der plads til at indtaste generelle transaktioner for ni forskellige konti.
-
Opret mindst fem identiske regneark og nå i alt 45 forskellige konti, der kan overvåges af dig. Det første regneark skal være til løbende konti, opsparingskonti og lønkonti; navngive dem som "bankkonti" ved at højreklikke på "Plan1" fanen i nederste venstre hjørne og vælge "Omdøb" -indstillingen. Det andet regneark bør være for "Indtægter" -konti, og bør indeholde, hvad der modtages fra salg, service og refusion af gebyrer, der betales.
Det tredje regneark skal være for "Expense" konti, som skal indeholde betaling af husleje, forsyningsvirksomhed, arbejdskraft og kvalifikationer eller gebyrer. Det fjerde regneark skal være for "Equity Equity" -regnskaber, som omfatter indledende investeringer for at finde et selskab, eventuelle ejerressourcer, der skal påberåbes, og eventuelle geninvesteringer i virksomheden. Endelig bør det femte regneark være for "Finansielle forpligtelser", som omfatter bygge-, køretøjs-, udstyrs- og kreditkortlån.
-
Opret yderligere regneark for de områder, der indeholder mere end ni konti. Hvis en af kategorierne har mere end ni konti, opretter "Udgifter" for eksempel et eller to regneark og navngiver dem "Udgifter 2" og "Udgifter 3". Hver oprettede konto skal tildeles et nummer. Normalt begynder alle bankkonti med 10, 20 indtægtsregnskaber, 30 regnskabet, 40 egenkapitalkonti og 50 kontoforpligtelser.
-
Bemærk kolonnerne for hver hovedbogbog post. Dato og beskrivelse kolonner er selvforklarende. Kolonnen "Reference" skal indtaste antallet af en anden konto, der berøres af transaktionen i den pågældende linje. Resten af kolonnerne er "Gæld", "Kredit" og "Balance".
-
For det meste tilføjer en debitering til en konto penge til den konto, og krediten fjerner penge fra den pågældende konto. For hver gæld skal der være en kredit. En anden måde at tænke på er: Gæld er "hvad du har" og kredit er "hvor det kommer fra".
For eksempel betaler du $ 400 i din energiregning ved hjælp af en check fra din virksomhed. Spørg dig selv: Hvad fik du? Du har $ 400, værdi af elektrisk energi; Derefter debiteres den på brugerkontoen (# 3010). Spørg dig selv: Hvor kom denne værdi fra? Det kom fra din checkkonto; Dernæst krediter dette beløb til din bankkonto (# 1010).
På brugerkontoen indtast # 1010 som "Reference" og indtast bankkonto # 3010 som kontonummer.