Indhold
- introduktion
- Vælg et sted kun din
- Hver ting i sin plads
- Organiser dine dokumenter
- Brug din fantasi
- Komfort over alt andet
- praktisk
- Inspirerende referencer
- Organiser din kalender
introduktion
Det er stadig mere almindeligt, at virksomhederne tillader deres medarbejdere at arbejde et par dage om ugen i hjemmekontorordningen. Derudover er der stigende antal freelancere eller freelancere, der er selvstændige i deres eget hjem. Selvom det er en fleksibel og fri arbejdsmodus for dem, der ønsker at stoppe med at have bosser eller restriktive timer, kræver det at arbejde hjemme, kræver stor koncentration, organisation og ansvar.Hold din produktivitet høj med et organiseret kontor og arbejde med meget mere kvalitet og komfort!
Vælg et sted kun din
Det første skridt til at have dit hjemmekontor under kontrol er at vælge en placering, som kun er din til at arbejde med. Må ikke falde i illusionen, at du kan bruge stuen eller køkkenbordet, fordi det næppe vil fungere. Vælg et sted, der er unikt for dig, hvor ingen andre kommer ind eller ændrer ting rundt. På denne måde kan du bruge dette mellemrum uden indblanding fra nogen. På denne måde er det meget nemmere at bestemme, hvor man skal sætte ting på den mest praktiske måde at gøre dit job på. Du vil heller ikke bekymre dig om andre mennesker, der berører ting, der er vigtige, såsom filer, konvolutter og fortrolige korrespondance.
Martin Poole / Stockbyte / Getty Images
Hver ting i sin plads
Når hver enkelt objekt har sin plads, bliver organisationen meget lettere. Kabler, computer, kuglepenne, papirer, linjaler, uanset. Udpeg et eget rum, hvor alt skal forblive. Tro ikke på at "blive organiseret i ens eget rod" kan arbejde. Dette er normalt undskyldning for uorganiseret! Separate objekter i kasser, skuffer, sager og mapper og dekorere dem med forskellige farver. Saml materialer i henhold til deres anvendelighed. Ting, der bruges sammen, skal være tæt på hinanden. Nu, hvad du bruger fra tid til anden, kan være på et sted med mindre fremtrædende plads i din husholdning.
Organiser dine dokumenter
Der er substituerbare ting som penne og blyanter, men andre kan, som dokumenter, give en forfærdelig hovedpine, hvis de forsvinder. Prøv at bruge mapper med flere rum, adskille dine dokumenter efter type. Lad dem ikke stå på bordet eller kastes på en hylde, da en anden intetanende person kan passere og smide dem væk. At holde dem i en mappe eller skuffe er ikke kun afgørende for din organisation, men også for meget bevarelse af papirarbejde. Hvem har aldrig hældt kaffe i et dokument, der smider den første sten! For at undgå ulykker skal du lagre det, der er vigtigt for dit arbejde.
Brug din fantasi
Du behøver ikke bruge en krone til at købe mapper og kasser for at blive organiseret. Spar nogle penge og brug hvad der er inden for rækkevidde i dit eget hjem. Dekoreret dåser, dåse krukker og lige flasker kan hjælpe med at gøre dit arbejde hjørne organiseret og fuld af charme. I dåser kan du f.eks. Lægge blyanter og penne. Potter er ideelle til opbevaring af små genstande, såsom papirclips eller viskelæder. Så at dit skrivebord ikke ser improviseret ud, nyd afslappende maleri eller dekorere disse materialer på fritiden.
Komfort over alt andet
At organisere et hjemmekontor handler ikke kun om at passe på genstande og udsmykning, men om det miljø, hvor du arbejder som en helhed. Sørg for, at belysningen i dit hjørne er tilstrækkelig, hvis den er luftig og har en passende temperatur. Også sørg for en behagelig stol, da du vil tilbringe flere timer i dette miljø. At arbejde på et ubehageligt sted er elendig for din produktivitet og intet anbefales til dit helbred. Før enhver form for organisation, tænk på din komfort. Det er vigtigt at være behageligt i de timer, du arbejder, så dine opgaver bliver ikke til en tortur!
praktisk
Forestil dig et cockpit med en Formula 1 driver. Der blev alt designet til at passe perfekt til piloten. Dit hjemmekontor skal følge den samme ide. Gem ikke i skjulte skuffer de genstande eller dokumenter, du skal bruge dagligt, og lad ikke være uden relevans, hvor du arbejder. Konceptet er simpelt: jo mere du bruger et objekt, jo tættere på din hånd skal det være. Tænk på et praktisk og funktionelt arrangement af genstande i overensstemmelse med dine arbejdsbehov, så du behøver ikke stå op og hente dem til enhver tid og afbryde dine opgaver.
Inspirerende referencer
Når du laver hjemmekontor, er et af de ting, du skal ofre, forholdet til kolleger. På en eller anden måde kan arbejde alene sætte kreativitet i spil, da der ikke er udveksling af informationer og ideer med andre mennesker. For altid at være kreativ og motiveret er en mulighed at skabe et sted med referencer og inspirationer til din professionelle rutine. Vær en ramme med familiebilleder, motiverende plakater, smukke billeder eller sjove beskeder, få et sted hvor du kan se, inspirere og slappe af sindet hjælper altid med at genoplade batterierne.
Organiser din kalender
At arbejde på et hjemmekontor kræver en stor følelse af ansvar og engagement. Det er ikke fordi du er hjemme, at du er ude af pligt! Husk at du er din egen chef. Så hold din arbejdsplan opdateret. Har det rigtige tidspunkt at starte og afslutte rejsen, samt frokost og hviletider. Baseret på disse tider skal du opbygge din tidsplan for opgaver og ikke miste fokus på aktiviteter med de daglige distraktioner i huset. På den måde holder du produktivitet og indtjening up-to-date.