Indhold
- Defineret pro forma faktura
- Anvendelse af en Proforma-faktura
- Proforma indhold
- En mere komplet proforma
- Andre mulige konklusioner
Der er mange eksempler på pro forma fakturaer. Det, du vil følge, afhænger af, hvilket formål de vil blive brugt. Alle proformafakturaer skal indeholde visse grundlæggende data. Webstedet "air7seas.com" viser et eksempel på en simpel proformafaktura. I de fleste tilfælde er dette eksempel nok. I andre tilfælde kan køberen have spørgsmål eller krav, som kan medføre ændringer, inden de kommer til en endelig proforma.
Defineret pro forma faktura
En pro forma faktura er en sælger tilbud om at levere varer til en køber eller et sted angivet af køberen til en pris med kort tid. Proforma angiver også hvordan og hvornår varerne skal betales. Generelt ikke blot et citat, proforma fakturaen er en forpligtelse, at køberen forventer at blive hædret. Det er ikke en almindelig faktura, fordi levering endnu ikke er sket. Der er ingen rekord for at modtage fra sælgeren eller betale fra køber. Efter færdiggørelsen bliver proforma fakturaen grundlaget for købers købsordre og / eller kreditbrev udstedt til fordel for sælgeren.
Anvendelse af en Proforma-faktura
Proforma fakturaer bruges mest i eksport-import transaktioner, såsom en sælger s salg citation, eller som en købsordre, der skal bekræftes af køberen. Importørerne anvender dem til vurdering af toldmyndighedernes opgaver og for at opnå frigivelse (tilladelse) til import; eller til bankformål at åbne kreditkort. Eksportører bruger proforma fakturaer til at citere priser og vilkår, låne penge fra banker, eller få forudbetalinger. Både importører og eksportører bruger ofte dem til at forhandle. Eksemplet på "air7seas.com" kan danne grundlag for nogen af de ovennævnte tilfælde.
Proforma indhold
I det øverste proforma-center på "air7seas.com" står det, hvad dokumentet er, en proformafaktura. Nedenfor er: faktura dato, navn på eksportør og importør med deres adresser, telefonnumre, e-mail og fax. Følg derefter: Liste over produkter, priser, antal enheder og værdier i dollar; Betalingsbetingelser og leveringsdatoer. Der vises tre værdier: hvis de afhentes på fabrikken (fra fabrikken), hvis de er indlæst på oprindelsesstedet (FOB), hvis de er forsikret og leveret til køberen (CIF). Disse udtryk og værdier følger internationalt accepterede definitioner.
En mere komplet proforma
Når proforma er det oprindelige eller mellemliggende dokument, er det nogle gange blottet for nogle detaljer. Efter afslutningen skal alle relevante detaljer medtages. Nogle af disse er: mere præcis forsendelsesdato; udveksle rabatter, hvis nogen; købers referencenummer og dato for ordre; og emballage specifikationer som antal kartoner, kubikvolumen og dimensioner og brutto- og nettofragtvægt. Nogle gange kan det være nødvendigt at have en detaljeret beskrivelse af produktet og at angive om det er brugt eller nyt.
Andre mulige konklusioner
Visse omstændigheder kræver, at der gøres visse erklæringer på proformafakturaen, såsom krav til sikker håndtering, opbevaring og transport. En proforma kan også indeholde garantioplysninger eller bankoplysninger, eller en mellemliggende modtager, hvis nogen, eller en defineret forsendelsesmetode. Desuden kan en erklæring anmodes om at bekræfte, at proforma er sandt og korrekt. For at sikre fuldhed er det tilrådeligt at kontrollere faktureringskravene i et importerende land