Indhold
Effektive ledere analyserer problemer, bestemmer en strategisk orientering og hjælper deres underordnede med at overvinde hindringer for at nå virksomhedens mål. At lære at uddelegere opgaver indebærer at øve måder at sikre, at medarbejderne har de nødvendige færdigheder og viden til at udføre opgaver og derefter knytte disse medarbejdere til opgaver. Ved at delegere taktiske opgaver til dygtige underordnede frigør ledere deres egen tid til at fokusere på strategiske aktiviteter. Udviklingen af lederworkshops tilbyder ofte gruppeaktiviteter for at diskutere casestudier og praksisfærdigheder.
Læringsmål
Interaktiv gruppedynamik giver deltagerne i lederudviklingsworkshopen mulighed for at perfektionere deres delegeringsevner. Efter at have afsluttet workshoppen har de evnen til at vælge den rette medarbejder til en rolle, støtte en underordnet og overvåge fremskridtene effektivt. Ledere reducerer deres egen stress og arbejdsbyrde ved at tildele opgaver til dygtige medarbejdere. At tillade medarbejdere at påtage sig nye ansvarsområder bidrager også til deres læring og udvikling.
Vurdere aktuelle færdigheder
Ledelsesudviklingsworkshops inkluderer ofte gruppediskussioner om fordelene ved at delegere. For eksempel beskriver ledere, hvorfor tildeling af opgaver til andre mennesker hjælper dem med at få arbejdet gjort effektivt, snarere end at udføre alt arbejdet selv for ikke at forstyrre underordnede med kedelige og gentagne aktiviteter. Brug af spørgeskemaer som nogle tilgængelige online, som vurderer, hvor godt ledere delegerer, deltagerne besvarer spørgsmål, beregner deres karakterer og sammenligner resultaterne. De diskuterer, hvordan man tildeler ansvar effektivt ved klart at definere en situation og ved at motivere underordnede til hurtigt at mobilisere for at få arbejdet gjort.
Øv med scenarier
Da delegering kan ske i henhold til en opgave, et projekt eller en funktion, skal deltagere i lederuddannelsesuddannelse lære at genkende situationer, hvor det er nyttigt at tildele autoritet til en kompetent medarbejder. I workshoppen beskriver de deres personlige oplevelser, både gode og dårlige, med opgaver til underordnede. For eksempel opdeler en facilitator gruppen i par. En person beskriver en situation, såsom at udarbejde en rapport, planlægge et møde eller gennemføre en undersøgelse. Det andet emne viser de foreslåede trin, der kræves for at uddelegere arbejde effektivt, eliminerer forvirring og tilskynder til innovation. Efter 15 minutter diskuterer parene resultatet og skifter derefter roller og gentager øvelsen.
Forbered lister
Ledere bør generelt ikke delegere opgaveplanlægning, medarbejdervurderinger eller komplekse kundemøder. Med vejledning af en facilitator opretter deltagerne i workshops for ledelsesudvikling lister til at analysere arbejdet, bestemme de nødvendige færdigheder for at få gjort job og knytte medarbejdere til den opgave. De bruger denne liste i deres job til at styre roller effektivt og sikre, at de delegerer de rigtige typer forpligtelser. Deltagerne diskuterer også de typer tekniske, interpersonelle og problemløsende færdigheder, der kræves for at udføre typiske opgaver. Listen skal hjælpe brugerne med at definere job, projekter eller roller og omfanget af ansvar. Kriterierne for succes og tidslinjen for alt, hvad der skal afsluttes, bør også være anført samt en liste over understøttende ressourcer.