Indhold
Korthilsner kan være forvirrende, afhængigt af hvem du leder efter og niveauet af fortrolighed med modtageren. Korrekt brevskrivning er en kunstform, der er faldet i misbrug for nogle. At vide, hvordan man korrekt bruger forskellige hilsner til dem, kan dog gøre dem mere professionelle eller elegante og dermed imponere modtageren med deres viden om etikette skriftligt.
Professionelle breve
Professionelle bogstaver fortjener en vis formalitet, når de bruger forskellige hilsener. Jobapplikationer og dækbogstaver skal bruge "Kære Mr. eller Mrs.", hvis du kender navnet på den person, du adresserer. Hvis du er usikker på personens navn, kan du angive "Kære menneskelige ressourcer" eller "Kære herre eller fru" eller en mere neutral hilsen "til hvem det kan vedrøre." Hvis du kender titlen på den person, du adresserer, kan du også bruge titlen i hilsen, som "Kære Marketing Director" eller "Kære John Shepherd."
Personlige breve
Personlige breve kan tage en mindre formel tone, men niveauet af fortrolighed med den person, du skriver til, vil sætte den rigtige hilsen til brevet. For venner og familie kan du blot angive personens navn eller sige "Hej, John" i stedet for "Kære". Men for en bekendtskab kan du angive personens for- og efternavn som "Kære Maria Joana", eller hvis du ikke er bekendt med den person, du skriver, er det bedre at fejle i sikkerhed og bruge en respektfuld titel som "Mr." eller "Mrs.".
Bogstaver til den øvre echelon
Når man adresserer folk i høje stillinger, som politikere, embedsmænd eller religiøse figurer, skal forfatteren altid være opmærksom på kulturen hos den person, som brevet er adresseret til. I brasiliansk kultur, for de i regeringens stillinger, skal man verificere personens titel og henvise brevet i overensstemmelse hermed. for eksempel bør en dommer behandles som "din ære", mens man i britisk kultur bør henvende sig til de højtstående embedsmænd i regeringen som "din ekspertise". Dette er af afgørende betydning for at gøre din forskning om rang og position for den person, du adresserer, for ikke at fornærme eller respektløse modtagerens handel.
Grupper og par
Når du adresserer en gruppe eller et par, kan du bruge en række forskellige hilsener. Den mest almindelige hilsen til et par er "Kære hr. Og fru", eller hvis i en stilling eller et offentligt job kan personens titel bruges som "kongresmedlem og hr. Paul". Når du adresserer en større gruppe mennesker, kan du sige "Kære venner" eller "Kære kolleger", afhængigt af dit forhold til de personer, du adresserer. For ugifte par skal du blot bruge behandlingen af hver person og dit efternavn, for eksempel "Kære hr. Paul og fru Mary."