Indhold
En organisationsstruktur er vigtig for at definere de arbejdsgange og hierarkier, der er gældende i organisationen. Det er yderst nødvendigt, at hver medarbejder kender omfanget og beherskelsen af deres opgaver ud over at henvende sig til alle deres overordnede; som du skal henvende dig til for at få klarhed over tvivl. Ledelsen vælger organisationsstrukturen efter omhyggelig evaluering af virksomhedens langsigtede vision, omfanget af dens drift, typen af medarbejdere, den har, og arten af den teknologi og systemer, den bruger.
Langsigtede organisatoriske mål
Ledelsen vælger en organisationsstruktur meget nøje og vurderer, om den ønsker at uddelegere myndighed til sine medarbejdere, eller om den vil tage alle endelige beslutninger. Hvis du beslutter at centralisere myndighedens beføjelser, skal du vælge en vandret organisationsstruktur. Her er der meget få niveauer af hierarki, og ledelsen tager altid de endelige beslutninger; store eller små. Når operationens omfang øges, bliver det imidlertid vanskeligt for den administrative sfære at blive involveret i små sager, og det kan beslutte at delegere beføjelser og autoritet.
Operationsstørrelse
Operationsstørrelsen og omfanget er en af de vigtigste faktorer i organisationsstrukturen. En restaurant har råd til at centralisere myndighed og beslutningstagning, men en stor computerproducent ikke. Efterhånden som virksomheden udvides, bliver det bydende nødvendigt at decentralisere autoritet og afdelte alle vigtige strategiske funktioner. En stor organisation har forskellige afdelinger til forskellige funktioner, såsom marketing, produktion, økonomi og menneskelige ressourcer (HR). Hver afdeling tager sig af sin funktion, og derefter grupperes alle opgaver for at danne organisatoriske opgaver.
Færdigheder hos medarbejdere
Medarbejdernes uddannelsesmæssige kvalifikationer og kvalifikationer påvirker også valget af strukturtype. Et advokatfirma skal bestå af advokater. Disse personer har stor viden og professionel og uddannelsesmæssig erfaring. Det ville være meget vanskeligt til enhver tid at centralisere autoriteten over dem. Når alt kommer til alt, skal de have en fri hånd til at træffe deres egne beslutninger. Ellers er der chancer for egokonflikter mellem medarbejdere og ledelse. Det er meget let at opretholde autoritet over lavtuddannede arbejdere.
Brugte teknologier
De typer teknologier, der bruges af organisationen, bestemmer også typen af organisationsstruktur. En virksomhed, der har automatiseret sine aktiviteter, kan vælge at decentralisere sin autoritet. Systemer overvåger medarbejdernes fremskridt hele vejen igennem. Således ville opgaven for medarbejderens nærmeste overordnede være at guide ham, når og når det var nødvendigt. Derudover skal de anvendte typer teknologier og systemer overvejes. Endelig skal den indbyrdes afhængighed af funktionerne i teknologierne vurderes.