Indhold
Tilstedeværelseslister kan bruges til at spore frivillige, mødedeltagere, patienter på et lægekontor, klienter i skønhedssaloner, skoler og så videre. De registrerer, hvem der er til stede, ankomsttidspunktet og årsagen til besøget. Sådanne lister er som en post, da de kan bevares i en mappe til fremtidig reference.
Trin 1
Åbn dit regnearksoftware, og start en ny projektmappe. Klik på "File", og vælg "New ..." på listen. Derefter skal et vindue med flere modeller vises på skærmen. Vælg indstillingen "Nyt regneark".
Trin 2
Din første række celler vil være til kolonneoverskrifter. Indtast hver af de følgende overskrifter i individuelle celler på den første linje: Navn, årsag til besøg, ankomsttidspunkt og dato. Du er velkommen til at udskifte eller tilføje overskrifter.
Trin 3
Klik, hold og træk musen vandret på højre side af en celle for at ændre størrelsen på den, så dens overskrifter kan indsættes korrekt.
Trin 4
Klik i nederste højre hjørne af den sidste celle, i den sidste kolonne, hold museknappen nede og træk mod den øverste venstre kolonne i regnearket. Lad området være fremhævet.
Trin 5
Klik på "Format", og vælg "Celler". Når en boks er åbnet, skal du vælge fanen "Grænser". Klik på knapperne "Kontur" og "Ekstern". Klik derefter på "OK". Når boksen er lukket, kan du se, at dine celler nu har grænser.
Trin 6
Udskriv så mange kopier, som det er nødvendigt, og vedhæft dem til et udklipsholder. Giv en blækpen, så folk kan underskrive arket.