Sådan oprettes et datalogi i adgang

Indhold

retninger
tips
advarsel
Hvad du har brug for

En datalogi er som et navigationskort eller en nøglekode for alle de forskellige typer data, som kan placeres i en database. Den indeholder data om dine egne data. Opret en hjælper, der opretholder og opdaterer bankforhold og konsekvente navngivningskonventioner. Pen og papir kan hjælpe med at skitsere en ide om, hvad der skal medtages i databasen.

retninger

En datalogi indeholder data om dine egne data (Det åbne bogbillede af Cosmic fra Fotolia.com)

Åbn "Microsoft Access." Find menustriben øverst på siden og vælg "File". Klik på "Ny" og derefter "Tøm database". En ny bank åbnes. Klik på "File" igen og "Save As". Indtast navnet på din bank i feltet "Filnavn" og klik på "Gem".
Klik på den tomme bank under den første kolonne mærket "Tilføj nyt felt". Skriv "Tabelnavn", "Attributnavn", "Indhold", "Type", "Format", "Variation", "Påkrævet" og "CP" ved at trykke på "Tab" -tasten mellem hver. "CP" står for "Primærnøgle." Det er et felt, der gør databasen klar over, hvad man skal bruge som et ankerpunkt, når man organiserer information under brugersøgninger.
Klik på "Fil" og "Gem" for at gemme dit arbejde. Gør dette regelmæssigt, mens du opretter dataordbogen.
Placer markøren i det første felt af "Tabelnavn" og indtast bankens navn. Hvis du opretter en til at gemme kundekontooplysninger, kan du f.eks. Kalde det "Konti". Brug for eksempel "Fornavn" eller "Efternavn". De identifikatorer, der er placeret, vil blive brugt i programmet. Programmer tillader normalt ikke mellemrum mellem variable navne .Håndter navne vises normalt for brugeren i en hvilken som helst grafisk brugergrænseflade. Brug pil ned på tastaturet til at liste hvert attributnavn.
Placer markøren på første linje og gå til afsnittet "Indhold", hvor informationen vil blive henvist. For "Fornavn" kan det f.eks. Være noget som "Fornavn på kunden". Brug pil ned på tastaturet til at udfylde oplysninger, der gælder for hver egenskabs ejendommelighed.
Sæt markøren tilbage på første linje og gå til kolonnen "Type". Udfyld hver type for hvert attributnavn. Nogle eksempler kan være "nummer", "dato" eller "tegn". Gentag denne proces for hver resterende kolonne. Eksempler på formater kan være: "9999" eller "999-99-9999" eller "mm / dd / yyyy" eller "9.999.999" og "99.99".
Indstil feltet "Variation", som beskriver de acceptable variationer for mængder eller datoer. Du skal muligvis ikke udfylde denne kolonne for hvert attributnavn, da det ikke altid vil være relevant.
Udfyld kolonnen "Required", et simpelt "ja" eller "nej" -felt. Hvis det er nødvendigt for brugeren at indtaste et bestemt felt, skal du indtaste "s"; Ellers skal du indtaste "n".
Vælg feltet ved siden af hvilket "CP" vil blive placeret. Placer kun nær felter, som databasen bruger til at opsøge oplysninger. Hvis du ønsker at banken skal søges efter fornavn og efternavn, vil disse være de felter, der vil blive placeret ved siden af "CP".
Afslut Microsoft Access, når du er færdig.

tips

Det er vigtigt, når du udfylder "Format" kolonnen, at du kun bruger en "9", når du beskriver et nummerformat. I IT-sektoren (Informationsteknologi) er det kendt, at en række "9" -numre bruges som pladsholder til ethvert tal, der passer til det format. Du skal muligvis skrive en tegngrænse ved siden af et hvilket som helst tegnfelt i kolonnen "Type". For eksempel vil "Fornavn" være "Tegn (30), hvilket indikerer at personens fornavn skal være begrænset til 30 bogstaver.

advarsel

Klassificer ikke mere end én attribut med samme navn. Dette vil medføre fejl i din database og kan kompromittere nøjagtigheden af de data, der vil blive gemt.