Indhold
Microsoft Access er et program designet til at oprette databaser. Databasetabeller gemmer poster, der indeholder oplysninger, såsom spørgsmål og svar. Adgangsdatabaser gemmer data i tabeller og kan eksistere som en enkelt fil, så du kan oprette og vise en database med spørgsmål.
Trin 1
Åbn Microsoft Access-applikationen. Klik på "File" og "New" i Access 2003. I Access 2007 skal du klikke på Office-knappen og klikke på "Ny".
Trin 2
Klik på "Tom database" for at åbne en ny fil. En dialogboks åbnes der beder om et filnavn. Klik på "Opret", så snart du navngiver det.
Trin 3
Opret en tabel i projektvisningen, vælg den og klik på "Åbn". I Access 2007 kan du også oprette en tabel fra en skabelon, som kan tilpasses.
Trin 4
Indsæt felter i din tabel ved at skrive feltets titler, og luk, når du er færdig. For spørgeskemaer skal du indsætte et felt kaldet "Spørgsmål" og et andet til "Svar". Inkluder et tredje felt kaldet "Emne". Det kan være en god idé at oprette en ny tabel til hvert spørgeskema eller indsætte alle spørgsmål og svar i den samme tabel, som kan filtreres efter emne. Flere tabeller kan senere sammenføjes i forespørgsler.
Trin 5
Navngiv din tabel, og vælg "Ja, indstil en primær nøgle til mig". Klik på "Næste" for at fortsætte. I slutningen skal du vælge "Indsæt data direkte i tabellen" og klikke på "Udfør".
Trin 6
Indsæt data i din tabel. Så snart du er færdig med den første post og trykker på "Enter", vises den næste linje, hvor du kan inkludere en anden post. Når du er færdig med at indtaste alle spørgsmål og svar til dit spørgeskema, skal du lukke tabellen.
Trin 7
Lav en aftale for at vælge specifikke spørgsmål og svar fra din tabel til visning eller udskrivning. Dataene i tabellerne kan ændres og formateres.