Indhold
Excel bruges af mange virksomheder som en let form for database og kontakt manager; En af de ting, som denne form for forretningsopgave kræver, er at sammenligne kontaktlister og finde duplikatindgange. Heldigvis gør Excel-funktionen CONT.SE det nemt, selv når man sammenligner to forskellige regneark i samme projektmappe.
retninger
-
Åbn dit regneark, og sørg for, at du ved, hvilke kolonner der er de data, du vil sammenligne. Dette eksempel antager, at dataene er i kolonne A, og at de to lister, der skal sammenlignes, findes i to forskellige regneark, et kaldet Plan1 og den anden Plan2 i samme arbejdsbog.
-
Indtast følgende formel i celle B1 i Plan1. = CONT.SE (Plan1A: A, Plan2A: A). Hvis posten er unik (den vises ikke i nogen af listerne), bliver værdien 0.
-
Kopier formlen fra celle B1 til hvor mange rækker der er brug for i Plan1.
-
Vælg kolonnerne A og B, og klik på fanen Startside (i Excel 2007), og vælg Sorter og filtrer. Vælg at filtrere resultaterne i kolonne B i stigende rækkefølge. Dette vil efterlade resultaterne "0" øverst på listen og alle dubletter i bunden af listen.
tips
- Denne teknik kan anvendes til at tjekke dublette poster i andre arbejdsbøger. Brug simpelthen funktionen CONT.SE reference regneark fra en ekstern workbook. Generelt er det bedre at kopiere indholdet af disse separate arbejdsbøger i samme arbejdsbog og den her beskrevne teknik, fordi henvisning til eksterne arbejdsbøger kan forårsage fejl, hvis en af de refererede mapper er flyttet eller har navnet ændret sig.
- Den modificerede CONT.SE formel ville se sådan ud, hvis Plan2 er i en projektmappe med navnet DataDirs.xls:
- = CONT.SE (Plan1A: A, '[TwoTwo.xls]! Plan2'A: A)
advarsel
- Store mængder CONT.SE-funktioner kan gøre Excel-beregninger meget langsomme; Når du har sorteret dine unikke poster, skal du slette kolonnen med CONT.SE-resultaterne, før du fortsætter med at arbejde med dataene.
Hvad du har brug for
- Excel 2007 eller Excel 2010