Indhold
Citerer kilder involverer flere faktorer. Forfatteren undgår beskyldninger om plagiering, læseren kan kontrollere information og garanterer troværdighed for de argumenter eller fakta, som forfatteren bruger i sit dokument. Næsten al information kan citeres, inklusive bøger, magasiner, artikler, e-bøger, foredrag og interne dokumenter, der kun læses af kontoret eller autoriseret personale. Citer de interne dokumenter i teksten eller i bibliografien.
I teksten
Trin 1
Brug forfatterens efternavn. Hvis dokumentet eller rapporten offentliggøres af flere personer, skal du bruge det første efternavn, der er anført, efterfulgt af udtrykket "et al".
Trin 2
Indtast datoen for rapporten. Du kan bruge dag, måned og år eller måned og år eller blot året afhængigt af hyppigheden af brevet eller rapporten.
Trin 3
Sæt efternavnet efterfulgt af datoen i parentes for at citere det interne dokument korrekt. For eksempel, hvis sætningen er: I retning af vicepræsident for operationer, John Smalley, vil der ikke være parkering i det øverste område. Smalley (2006).
Bibliografi
Trin 1
Angiv efternavnet og det første bogstav i forfatterens navn efterfulgt af sætningen "Brev til forfatter". Igen, hvis der er flere forfattere, skal du bruge sætningen "et al" efter fornavnet. Lad os med eksemplet ovenfor sige, at brevet er skrevet af John Smalley. Det er citeret som Smally, J. Cara for forfatter. Bemærk kommaet efter efternavnet og perioden efter første initial i fornavnet. Hvis det er en intern rapport, skal du fortsætte til næste trin.
Trin 2
Angiv rapportens fulde navn. Du vil dog ikke angive navne på forfattere, når du citerer en rapport i bibliografien. Antag for eksempel, at Acme Company har offentliggjort en daglig omkostningsbaseret rapport for medarbejdere. Det vil blive beskrevet som "Acme omkostningsbase".
Trin 3
Indtast datoen i numerisk format. Det numeriske format inkluderer dag, måned og år svarende til fire tal og adskilt af bjælker. For eksempel 1/31/2011. Dette gælder interne breve og rapporter. Angiv også så mange oplysninger, som du har. En intern avis, der kun udgives månedligt, ville kun have en måned og et år.
Trin 4
Liste, hvor elementet i øjeblikket er placeret i parentes. Indtast "Privat samling" eller et brev. For en rapport skal du angive den fil eller det sted, hvor rapporten ligger. Lad os for eksempel antage, at Acme opbevarer rapporterne i "Underjordiske arkiver". Ved hjælp af eksemplerne fra trin et til fire skal interne dokumenter citeres som følger:
Brev: Smalley, J. Brev til forfatter 1/31/2011 (Privat samling).
Rapport: Acme base omkostninger 1/31/2011 (Interne arkiver).