Indhold
- Modulært design
- Central fælles database
- Fleksibelt og åbent design
- Automatisk generering af information
Akronym ERP, som står for Enterprise Resource Planning, er dedikeret software, som samler, koordinerer og organiserer information i en integreret, virksomhedsomspændende datastrøm. ERP har en række integrerede moduler, der er effektive til at hjælpe organisationens daglige aktiviteter. De forretningsenheder, der nyder godt af softwaren, omfatter marketing, lagerstyring, kvalitet, finansiering, levering og salg.
Modulært design
Det modulære design af et ERP-system indeholder flere forskellige forretningsmoduler, såsom fremstilling, økonomi, regnskab og distribution, og hver tager sig af funktionerne i en bestemt afdeling eller afdeling af en organisation.Selvom de er helt adskilte, integreres de på en sådan måde, at der tilvejebringes en kontinuerlig strøm af data mellem de forskellige moduler. Dette udvider den operationelle gennemsigtighed, der leveres af standardgrænsefladen. De separate moduler arbejder i realtid med online- og batchbehandlingskapacitet.
Central fælles database
At have et centraliseret fælles databasehåndteringssystem, også kaldet DBMS, er et vigtigt element i et godt ERP-system. Alle data logges og lagres en gang og derefter bruges af alle afdelinger og moduler samtidigt. Dette hjælper med at eliminere de iboende fejl i forbindelse med brugen af den distribuerede database. Denne struktur skaber flere dataafskedigelser og afskedigelser, og risikoen for uoverensstemmelser i dem øges eksponentielt.
Fleksibelt og åbent design
Fordi organisationer er delvist dynamiske i naturen, giver ERP-systemer stor fleksibilitet til at reagere på skiftende forretningsbehov. De har en åben systemarkitektur, som giver dig mulighed for at placere eller fjerne et modul efter behov, uden at påvirke andre. Et sikkert system skal understøtte forbindelse med andre enheder inden for organisationen og bør ikke begrænses til dets grænser. Modulet skal også sluttes til internettet.
Automatisk generering af information
Et ERP-system leverer business intelligence værktøjer, såsom executive information, beslutningsstøtte, letlæselig og prospektering, med data rapportering for at gøre det muligt for folk at forbedre beslutningsprocessen, hvilket resulterer i samlet procesforbedring virksomhed. Alle finansielle og forretningsmæssige oplysninger genereres automatisk fra de data, der allerede er indgået i den centrale fælles database af ERP-systemet uden at tilbyde yderligere instruktioner. Et godt ERP-system har opbevaring af alle de bedste forretningsmetoder, der gælder globalt.