Sådan slettes gamle Outlook-kalenderelementer

Indhold

Arkivering af kalenderelementer
Trin 1
Trin 2
Trin 3
Trin 4
Slet kalenderelementer manuelt
Trin 1
Trin 2
Trin 3
Trin 4

Microsoft Outlook er et populært program til styring af e-mails, kontakter, opgaver og kalendere. Elementer, der administreres af den, gemmes i en datafil, der øges i størrelse i henhold til antallet af varer. En måde at krympe Outlook-datafilen på er at fjerne ældre data fra kalenderen, som kan gemmes i en sikkerhedskopifil af programmet eller slettes manuelt af brugeren uden at oprette en sikkerhedskopifil.

Arkivering af kalenderelementer

Trin 1

Åbn Outlook, og vælg "Arkiver" i menuen "Filer". Vælg "Arkiver denne mappe og alle undermapper" blandt de angivne muligheder. Et sådant valg arkiverer emner på tværs af alle kalendere i din Outlook-konto.

Trin 2

Vælg mappen "Kalender" fra listen i arkiveringsdialogen. Vælg en dato for listen "Arkiver emner, der er ældre end". Alle data før den valgte dato arkiveres automatisk. Vælg en dato i fremtiden, hvis du vil arkivere alle kalenderelementer.

Trin 3

Marker afkrydsningsfeltet "Inkluder emner med 'Arkiver ikke automatisk', hvis du vil gemme alle emner. For at slette data, der tidligere er udeladt, skal du lade dette felt være tomt.

Trin 4

Vælg en placering på din computer for at gemme sikkerhedskopifilen. For at acceptere placeringen leveret af Outlook skal du lade standardindstillingen vises. Klik på "OK", og vent på, at processen er afsluttet.

Slet kalenderelementer manuelt

Trin 1

Åbn Outlook, og klik på "Kalender" i navigationspanelet til venstre.

Trin 2

Vælg "Organiser efter" i menuen Vis, derefter "Aktuel visning". Klik på "Efter kategori".

Trin 3

Vælg "Kategorier: (ingen)" blandt de angivne muligheder. For at slette alle kalenderdata skal du trykke på "Kontrol" og "A" på tastaturet. For at vælge bestemte emner skal du holde tasten "Kontrol" nede på tastaturet, mens du vælger emner ved hjælp af musen.