Indhold
Så du har lige modtaget et jobtilbud fra en virksomhed, men forslaget blev sendt via e-mail. Nu tænker du på, hvordan du vil reagere på det. At acceptere et jobtilbud via e-mail bliver mere og mere almindeligt i virksomheder i dag. Faktisk er e-mail i dagens samfund blevet den foretrukne måde at kontakte nogle arbejdsgivere på, fordi det er et simpelt og effektivt kommunikationsværktøj. Der er dog et par ting, du har brug for at vide, før du accepterer et job, der tilbydes via e-mail.
Trin 1
Læs arbejdsgivers e-mail. Hvis du modtager et jobtilbud via e-mail, skal du åbne e-mailen, så snart den ankommer, og læse den grundigt. Forslaget skal indeholde relevante oplysninger om tilbuddet, såsom jobtitel, løn, startdato, arbejdstid og fordele. Sørg for at læse hele e-mailen mindst to gange, så du fuldt ud kan forstå, hvad der tilbydes.
Trin 2
Skriv ned de spørgsmål, du har om jobtilbudet. Når du har læst forslaget, skal du tage et par minutter til at skrive de spørgsmål, du gerne vil stille arbejdsgiveren, ned. For eksempel kan du have spørgsmål om din sundheds- eller pensionsplan. Eller du vil måske spørge arbejdsgiveren, om du kan ændre startdatoen, fordi du skal give besked til den nuværende arbejdsgiver på forhånd.Husk, at hvis du har spørgsmål om forslaget, skal du straks sende en e-mail til arbejdsgiveren, så du kan diskutere disse spørgsmål med ham. Det er bedst at løse al tvivl, inden du accepterer forslaget.
Trin 3
Beslut om du vil acceptere jobtilbudet. Vej fordele og ulemper ved jobbet, inden du træffer beslutningen. Men brug ikke for meget tid på at tænke på jobbet, hvis du ikke ønsker, at arbejdsgiveren fremsætter forslaget til en anden. I de fleste tilfælde skal du kunne svare på en e-mail med et jobtilbud senest tre dage efter modtagelse af det.
Trin 4
Forbered den e-mail, du vil sende til arbejdsgiveren. Når du har besluttet, at du vil acceptere forslaget, skal du tage dig tid til at skrive en professionel og høflig e-mail til arbejdsgiveren, der informerer dig om den beslutning, du har taget. Husk at takke ham for at vælge dig til stillingen og understrege, at du er begejstret for at arbejde for hans firma. Vær også kort.
Trin 5
Send e-mailen til arbejdsgiveren. Sørg for at læse teksten igen flere gange, inden du sender den. Og sørg for at sende e-mailen til den samme person, der sendte dig forslaget (medmindre du er blevet bedt om at dirigere svaret til en anden kontaktperson). Glem ikke at henvende dig til den person, der er angivet i din e-mail (f.eks. Kære Mr. José da Silva).