Sådan laver du frekvenstabeller

Indhold

retninger
Lav frekvensdatabaser
Lav en frekvenstabel ved hjælp af dataregnerne
Hvad du har brug for

Mange typer virksomheder bruger frekvens tabeller. De er for eksempel en matematisk beregning, der viser fordelingen af svarene på en søgning. De kan også vise frekvensfordelingen af forekomster inden for et datasæt - for eksempel kan temperaturdata i hele året grupperes i intervaller for at se trends i klimadata. At lære at lave frekvenstabeller ved hjælp af Excel er lidt vanskeligt i starten, men det bliver meget nemt, når du har gjort det et par gange.

retninger

At lære at lave frekvenskort i Excel kan være meget nyttigt på arbejdspladsen (på kontoret til computerbillede af Anatoly Minkov fra Fotolia.com)

Lav frekvensdatabaser

Upload dine data i Excel. Det er lettere at få dataene i kolonner pr. Spørgsmål og svarene fra deltagerne i forskellige linjer. For eksempel kan du have 100 svar fra en undersøgelse i dit datasæt. Start nummereringen af din første række med spørgsmålstallene og svarene i den første kolonne, i celle A2. Celle A1 ville være tom, men celle A2 ville have svarene fra den første respondent. Celle A2 ville have resultaterne af det første spørgsmål, celle A3 ville være det andet spørgsmål, og så videre, indtil spørgeskemaets slutning.
Undersøg dit regneark, efter at alle data er indtastet, og bestemm dataområdet. Hvis du har 100 respondenter i dit datasæt, vil du have 100 rækker data, der slutter på linje 101. (Husk, at den første linje er nummeret.) Så rækkevidden af din første datakolonne er A2: A101. Dit andet spørgsmål vil være datainterval og vil være B2: B101.
Brug den enkle formel til tælling. Lad os sige, at du har seks mulige svar på dit første spørgsmål. Formlen ville være som følger:

= countif (ved $ 2: $ 101,1)

Denne formel fortæller Excel at tælle gange, at tallet 1 forekommer i det område af data, der findes i kolonne A i række 2 til række 101.

Formlen til tælling hver gang nummer 2 vises i kolonne A vil være som følger:

= countif (ved $ 2: $ 101,2)

Formlen for 3 ville være countif (ved $ 2: ved $ 101,3) og så videre, for alle mulige svar på spørgsmålet.
Forenkle processen ved at indsætte den første tælleformel - countif (a: $ 2: til $ 101,1) - i cellerne for antallet af mulige svar, du har. Hvis du f.eks. Har seks mulige svar, skal du kopiere og indsætte formlen i de første seks celler i det regnearkområde, hvor du tæller. Manuelt ændre kriterierne for den anden celle fra 1 til 2 og den tredje celle til 3 osv. Når du har foretaget alle ændringer fra 1 til 6, skal du indtaste formlen for beregning af procentdelen af distributioner.
Samlet kolonneantal resulterer i den første celle under din optælling. Hvis du f.eks. Bruger cellerne A105 til A110 for at tælle, kan du også bruge sumknappen på værktøjslinjen "Formel" for at tilføje kolonnen, eller denne formel: = sum (a105: a110). Formlen ville blive indsat i celle A111.
Brug følgende formel til at beregne frekvensfordelingen af resultaterne fra A105 til A110 ved at starte den i celle A112: = a105 / a $ 111). Dette giver dig et decimalt svar, som du kan reformatere med en procentdel for nem visning. Du skal blot kopiere formlen til A112 og anvende den på de fem celler under A112 for at opnå procentfordelingen af alle svar.

Lav en frekvenstabel ved hjælp af dataregnerne

Opret eller find de data, du vil opsummere.
Bestem de ønskede spor. Hvis datasættet for eksempel varierer fra 1 til 100, kan du dele det i 10 segmenter, fra 1 til 10, fra 11 til 20, fra 21 til 30 osv. Antag, at dine data er i kolonne A og linjer 1 til 100.
Indtast følgende tal i cellerne B1 til B10 i en kolonne ud for dataserierne: 10, 20, 30, 40, 50, 60 osv. Med hvert nummer i en separat celle.
Vælg 10 celler med musen i kolonne C ud for dataområdet (kolonne B).
Placer musen på funktionslinjen over regnearket (hvor "fx" er skrevet), og indtast din formel. Formlen til tælling af frekvenser er meget let: = frekvens (b1: b100b1: b10). Da dette er en matrixfunktion, skal du trykke på "Control + Shift", mens du trykker på "Enter." Ellers vil du få en fejl som "= NAME?" eller sådan noget. Hvis du indtastede formlen korrekt, vises resultaterne i kolonne C1 til og med C10.
Samlet resultaterne fra C1 til C10 som beskrevet i afsnit 1, trin 5, men ved brug af C1 til C10 celler.
Brug følgende formel til at beregne frekvensfordelingen af resultaterne i C1 til C10, startende i celle C11: = c1 / b $ b11). Dette giver dig et decimalt svar, som du kan reformatere med en procentdel for nem visning. Du skal blot kopiere formlen til C1 og anvende den på de ni celler nedenfor for at få procentfordelingen af alle områder.