Indhold
Når et firma, der leverer materialer, ønsker at erhverve nye kunder, opretter det et skriftligt forslag med detaljerne i aftalen, materialetilstanden, hvornår og hvordan det vil blive leveret, og omkostningerne ved materialet og leveringen. Et godt forslag fastlægger alle de oplysninger, der er nødvendige for dens accept eller afslag.
retninger
-
Begynd med at skrive en introduktion, som er et kort resumé af forslaget. Beskriv emnet, den foreslåede løsning og de fordele, den tilbyder. For denne type dokument skal virksomheden forklare, at produkter og materialer vil blive stillet til rådighed af den. Teksten skal også angive de fordele, som kunden vil modtage, såsom lavere priser og hurtigere levering.
-
Dokumentet skal også indeholde alle detaljer vedrørende materialer, leveringsmetoder og omkostninger. Det skal fuldt ud specificere omkostningerne i forbindelse med udbuddet, om kunden skal fremsætte en ny anmodning eller om forslaget automatisk fornyes.
-
Afslut med at fremhæve fordelene ved forslaget. Indsend oplysningerne for at overbevise den potentielle kunde om at stole på din virksomhed. Forklar produktkvaliteten og inkludere alle tilgængelige statistiske oplysninger om tilfredshed fra andre kunder. Dette dokumentstrin er det sidste forsøg på at overbevise dig, så det er vigtigt at medtage fakta, der hjælper dit firma med at skille sig ud fra de andre.
-
Tilmeld forslaget og lever det til dit udsigter. Angiv en udløbsdato for dokumentet, og lad os vide, at din virksomhed er tilgængelig til at besvare eventuelle spørgsmål eller bekymringer. Medtag plads til, at klienten kan underskrive og afslutte forslaget, hvis det accepteres.