Indhold
Et ERP (forretning, ressourcer og planlægning) vedrører forretninger til teknologiske koncepter til implementering af automatiserede systemer. At designe et sådant system er det nødvendigt at have mange mennesker med forskellige evner. Forretnings- og it-konsulenter udfører de fleste design- og planlægningsprocesser. Der er en række tilgange til denne enorme opgave, herunder at lade systemet diktere processer eller omvendt - for eksempel ved at udvikle processer og derefter udvikle systemer, der passer til det. Ideelt set vil et kompromis mellem de to sandsynligvis tilbyde den bedste tilgang.
retninger
-
Rekruttere kvalificerede konsulenter. Medmindre du har erfaring med erhvervslivet og IT, er du sandsynligvis nødt til at ansætte tjenester fra eksterne konsulenter.Hvis du kun har en lille virksomhed, er det bare værd at netværksarbejde og få kontaktpersoner fra folk, der kan hjælpe dig i udviklingsprocessen.
-
Dokumentér de eksisterende processer i en liste og skriftlige noter. Det er værd at dokumentere de eksisterende processer ved hjælp af diagrammer, noter og statistikker til senere reference ved udvikling af det nye system.
Dokumentér dit eksisterende system til senere reference (Dokumenter billede ved GHz fra Fotolia.com)
-
Diagram alle datastrømme i systemet, herunder input, output og behandling. Dette kan opnås ved hjælp af hensigtsmæssige diagrammeteknikker, såsom datastrømdiagrammer (DFD'er), Unified Modeling Language (UML) eller andre. Hvis du ikke er bekendt med en bestemt diagrammeteknik, skal du blot tegne et grunddiagram, der viser, hvor informationen kommer fra og hvor den går. Et overblik over systemerne hjælper med at identificere områder, der skal forbedres, ændres eller fjernes.
-
Udvikle det nye system. Ud fra den tilgængelige dokumentation og dens analyse, lav et nyt system ved hjælp af lignende udviklingsteknikker. Sammenlign de to diagrammer for at se, hvad der er ændret, og hvis det afspejler din tankegang om projektet.
Udvikle det nye system til brug som vejledning (Design billede ved Design fra Fotolia.com)
-
Gennemgå diagrammet. Når du har udviklet et ERP, skal du gennemgå oplysningerne, og så kan du genoverveje et område, der er kontroversielt eller ikke passer til det overordnede design. Du skal måske gennemgå udviklingen mange gange, før du er tilfreds med resultatet. Dette kan også involvere en "trinvis" mental review af systemet og hvordan det fungerer.
Test systemet i dit sind, før du frigiver det (testbillede af multimartinator fra Fotolia.com)
-
Identificer udstyr og programmer. Når du er færdig med udviklingen, vil du være i stand til at kigge efter udstyr og programmer, der giver dig mulighed for at sætte din ERP i aktion.
Find udstyr til opnåelse af systemmål (hardware image af Ewe Degiampietro fra Fotolia.com)
retninger
tips
- Hvis det er muligt, skal du køre dit nye system parallelt med det gamle for et stykke tid for at sikre, at din virksomhed ikke har nogen form for problem med det.
advarsel
- Der er mange flere ting at overveje i udviklingen af et ERP-system, såsom nye arbejdsmetoder, brugerproblemer, omkostninger og forskellige andre aspekter, der skal tages i betragtning. Forsøg ikke at gøre alle disse trin selv og om muligt altid søge hjælp.