Sådan udfyldes et brev eller en email

Indhold

• retninger
• Sådan udfyldes et brev
• Sådan udfyldes en email
• tips

Ved at udfylde en e-mail eller et brev korrekt kan du få det rigtige indtryk af din mail. E-mails har en tendens til at være mindre formelle end håndskrevne bogstaver, så du kan vælge en mere venlig og uformel konklusion ved at sende dem til en ven eller være venlig og formell ved at sende dem til dine overordnede. Den vigtigste faktor ved at udfylde et brev eller e-mail er at vælge en passende tone for modtageren.

retninger

Send korrekt mail, når du korrekt gennemfører dine breve og e-mails (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Sådan udfyldes et brev

1. Afslut med "Venligt", hvis du sender en person, du ikke kender, f.eks. Til en personaleafdeling i et firma, hvor du vil have et job. Dette er den mest hensigtsmæssige måde at udfylde et formelt brev på.

2. Afslut med "Venlig hilsen", hvis det er et formelt brev til en person, du kender, f.eks. En kollega, en assistent eller en forretningsforbindelse.

3. Afslut med "Hugs", "Tillykke" eller "Kiss" en anden lignende uformel sætning, hvis du skriver til et familiemedlem eller en ven.

4. Tilføj din underskrift og fulde navn efter at have afsluttet de formelle kampe. Medtag din stilling og dine kontaktoplysninger i erhvervsmæssig og faglig korrespondance. For venner og familie, komplet med dit fornavn eller efternavn, hvis det er relevant.

   
   

Sådan udfyldes en email

1. Afslut emailen med "Venligt", hvis det er en formel eller professionel email til nogen ukendt.

2. Afslut med "Venlig hilsen", hvis det er for nogen du kender. For eksempel, en chef, en assistent eller en kollega.

3. Slut med "Hugs", "Kiss", "Mine oprigtige løfter" eller en anden venlig sætning, hvis du har sendt det til et familiemedlem eller en ven. For de mere intime er det undertiden ikke nogen afsluttende sætning nødvendig.

4. Tilføj dit fulde navn og kontaktoplysninger efter afslutningen af ​​e-mailen. Placer altid din stilling i professionelle e-mails. Det er også godt at medtage dette som en standard signatur i alle e-mails, så modtagere kan kontakte dig, hvis de har brug for ekstra information.

tips

• Opret din e-mail-konto for at have en standard signatur, der indeholder dit navn og dine kontaktoplysninger på alle e-mails, du sender. Normalt kan du aktivere denne funktion i menuen "Indstillinger", "Indstillinger" eller "Funktioner" i din e-mail.