Indhold
- Starten af opskriftcyklusprocessen
- Produktbaseret forretningsomsætningsledelse
- Servicebaseret konjunkturomsætning
- Administrere indtægtscyklussen: indsamlingsprocessen
- Administrere indtægtscyklussen: bliver betalt
En indtægtscyklus er den forretningsproces, som virksomhederne bruger til at beskrive den finansielle udvikling af deres tilgodehavender fra det første produkts erhvervelse (hvis virksomheden er produktbaseret) til den tid, de modtager betaling for det, så længe værdien betaling er det samlede beløb.
Starten af opskriftcyklusprocessen
For virksomheder, der sælger produkter, starter opskriftscyklusprocessen, når produktet er prissat og klar til salg. Hvis virksomheden skal købe produkter til at levere tjenesteydelser, begynder indtægtscyklussen, så snart produktet er i besiddelse og er prissat.
Produktbaseret forretningsomsætningsledelse
Hvis et firma sælger produkter, er den første fase af indtægtscyklusprocessen at sælge dem. Ved salg, hvis den modtager fuld betaling på salgsstedet og registrerer købet, er indtægtscyklussen afsluttet. Hvis salget sker, men den modtagne betaling er delvis, går virksomheden videre til næste trin, hvilket er indsamlingsprocessen. Generelt er indtægtscyklusadministration udført af en virksomheds regnskabsfordel (eller bogholderi) afdeling.
Servicebaseret konjunkturomsætning
Hvis virksomheden sælger tjenester, som også kan indeholde opkrævning for købte produkter, er næste trin levering af tjenesten. Hvis værdien af de anvendte tjenester og forsyninger er fuldt indsamlet på faktureringstidspunktet, er indtægtscyklussen afsluttet. Hvis det indsamlede beløb er delvis, vender virksomheden tilbage til samme indtægtscyklus, som om den kun solgte tjenesterne.
Administrere indtægtscyklussen: indsamlingsprocessen
Når virksomheder går ind i indsamlingsprocessen, bliver dette den mest skrøbelige del af hele indtægtscyklusprogressionen. Virksomheder vil overvåge udviklingen i deres indtægtscyklusprocesser ved at definere de perioder, hvor der er udestående fordringer eller uindsamlede midler.
Alle virksomheder forventer fuld betaling inden for de første 30 dage, men det sker ikke altid, afhængigt af mange faktorer uden for din kontrol. Dette medfører, at opskriften cyklus opdeles i trin, som viser hvor pengene er. Generelt er der perioder på 30 dage efterfulgt af 60, 90, 120 og 360 dage. Der kan være andre perioder mellem de nævnte, men ikke alle rapporter er standardiserede. Baseret på specifikke beregninger, der bruger indtjeningsnumre og tilgodehavender, kan et selskab bestemme dagene for tilgodehavender og kan i gennemsnit bestemme, hvor lang tid det tager at hæve deres penge.
Administrere indtægtscyklussen: bliver betalt
Indtægtscyklussen afsluttes til sidst, når en konto er betalt i sin helhed, eller når en virksomhed udlader til en konto fra ledgers ved enten at sende den til et samlingsagentur eller helt annullere det. Hvert selskab og hver branche bestemmer reglerne for håndtering af udestående fordringer. Det er vigtigt for virksomhederne at kontrollere processen med deres indtægtscyklus af to grunde. For det første er det sådan, de kan bestemme deres rentabilitet ud fra deres indtægtsgenerering, og for det andet kan de styre deres cash flow og ændre processer, så pengene går hurtigere, hvis det er nødvendigt.
